Secretaria de Dirección - Gestión de Agenda

Empresaconfidencial

Humanes de Madrid

Presencial

EUR 24.000 - 36.000

Jornada completa

Hace 4 días

Sé de los primeros/as/es en solicitar esta vacante

Generador de candidaturas

Consigue una respuesta de este empleador — un currículum y una carta de presentación adaptados exactamente a lo que busca la empresa.

Supera los filtros ATS

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato estable

Desarrollo profesional

Formación continua

Buen ambiente de trabajo

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial busca una secretaria de dirección altamente organizada y proactiva para apoyar a la alta dirección en Humanes de Madrid. Experiencia previa en puestos administrativos y habilidades en Microsoft Office y Google Workspace son valoradas.

La posición ofrece contrato estable y oportunidad de desarrollo profesional en un equipo dinámico, con un enfoque en la eficiencia operativa y la gestión de agenda, viajes y eventos de la dirección.

Formación

Experiencia previa como secretaria de dirección o en puestos administrativos similares.
Habilidades de organización, comunicación y gestión del tiempo.
Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
Actitud proactiva, capacidad para trabajar bajo presión y discreción.
Buenas habilidades interpersonales y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.

Responsabilidades

Gestionar y coordinar la agenda del director o equipo directivo.
Atender llamadas, correos electrónicos y correspondencia, filtrando la información importante.
Organizar reuniones, viajes y eventos para la dirección.
Redactar, revisar y archivar documentos y comunicaciones internas y externas.
Preparar informes, presentaciones y otros documentos de apoyo.
Actuar como punto de contacto entre la dirección y otros departamentos de la empresa.
Realizar tareas administrativas generales como control de gastos y manejo de documentación confidencial.