Senior CEO EA – English-Speaking, Strategic Support

Michael Page; Madrid; On-site; EUR 45,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket comida

Job summary

Michael Page está buscando un Executive Assistant para el CEO con excelente nivel de inglés, ubicado en Madrid centro. La persona apoyará la gestión de agenda, priorización de reuniones y coordinación con stakeholders internos y externos, asegurando una preparación proactiva de reuniones y documentación de apoyo.

Entre sus responsabilidades destacan la elaboración de informes y presentaciones, el seguimiento de acuerdos y la organización de viajes nacionales e internacionales.

Qualifications

• Se requiere experiencia apoyando a ejecutivos de alto nivel.
• Capacidad para priorizar y gestionar múltiples tareas.
• Excelentes habilidades de comunicación en inglés y español.

Responsibilities

• Gestión y optimización de la agenda del CEO, priorizando reuniones y compromisos.
• Preparación proactiva de documentación para reuniones, incluyendo briefings y presentaciones.
• Anticipar necesidades y asegurar la adecuada preparación del CEO para reuniones y eventos.
• Seguimiento de acuerdos y planes de acción derivados de reuniones ejecutivas.
• Coordinación de comunicación entre el CEO y stakeholders internos y externos.
• Apoyo en la organización y seguimiento de proyectos estratégicos y corporativos.
• Elaboración de informes y presentaciones para comités y reuniones de dirección.
• Coordinación de viajes nacionales e internacionales y logística asociada.
• Gestión de información confidencial con discreción y profesionalidad.
• Apoyo para facilitar la toma de decisiones con información estructurada.

Skills

Gestión de agenda

Relaciones con stakeholders

Organización de viajes

Comunicación profesional

Tools

Office Suite

PowerPoint

Excel

Job description

Michael Page está buscando un Executive Assistant para el CEO con excelente nivel de inglés, ubicado en Madrid centro. La persona apoyará la gestión de agenda, priorización de reuniones y coordinación con stakeholders internos y externos, asegurando una preparación proactiva de reuniones y documentación de apoyo.

Entre sus responsabilidades destacan la elaboración de informes y presentaciones, el seguimiento de acuerdos y la organización de viajes nacionales e internacionales.