Asistente de Dirección en Port Andratx

Luxury Estates Mallorca ® - Christie's International Real Estate; Andrach; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Incentivos por rendimiento

Entorno de lujo

Job summary

Luxury Estates Mallorca ® - Christie's International Real Estate busca incorporar una persona para asistencia personal y apoyo directo a la gerencia en Port d'Andratx. Se ofrece jornada completa o parcial con mínimo 30 horas a la semana.

El/la candidato/a ideal contará con experiencia en asistencia a dirección, dominio del alemán, y buen nivel de español e inglés. Se valorará experiencia en el sector inmobiliario y habilidades de office management para mantener la agenda, coordinar la oficina y

Qualifications

• Experiencia previa en asistencia personal y apoyo a la dirección.
• Nivel alto de alemán y buen nivel de español e inglés.
• Excelentes habilidades de comunicación interpersonal.
• Experiencia en gestión de oficina y trato con clientes.

Responsibilities

• Apoyo directo a la gerencia y gestión de la agenda ejecutiva.
• Comunicación fluida con clientes por teléfono y por escrito.
• Coordinación general de la oficina y labores administrativas diarias.
• Redacción de dossiers de presentación de propiedades y material de venta.
• Planificación y organización de visitas a propiedades exclusivas.

Skills

Gestión de agenda ejecutiva

Comunicación interpersonal

Gestión de oficina

Tools

Microsoft Office

Job description

Luxury Estates Mallorca ® - Christie's International Real Estate representa de forma exclusiva a Christie's International Real Estate en Mallorca, consolidándose como una de las firmas inmobiliarias de lujo más destacadas a nivel internacional. Con oficinas consolidadas en Puerto de Andratx y Portals, la compañía cuenta con una amplia y exclusiva cartera de inmuebles de alto standing en la isla, complementada por un servicio a medida para una clientela muy exigente. Actualmente, se busca incorporar una persona para el puesto de asistencia personal y apoyo directo a la gerencia en la oficina de Port d'Andratx, con disponibilidad para jornada completa o jornada parcial con un mínimo de 30 horas semanales.

En este rol fundamental, darás un soporte operativo constante a la dirección y asegurarás la fluidez de las actividades de la oficina. Tus responsabilidades principales incluirán:

• Apoyo administrativo directo a la gerencia y gestión eficiente de la agenda ejecutiva.
• Comunicación fluida y atención personalizada a clientes, tanto por vía telefónica como por escrito.
• Coordinación general de la oficina y ejecución de labores administrativas del día a día.
• Redacción y elaboración de dosieres de presentación de propiedades y material de venta.
• Planificación y organización de citas de visita a propiedades exclusivas.

Para integrarte con éxito en este equipo, debes aportar las siguientes competencias y cualificaciones:

• Conocimientos y experiencia previa en asistencia personal y labores administrativas de apoyo a la dirección.
• Alemán como lengua materna o con dominio impecable, además de un buen nivel de español y de inglés.
• Excelentes habilidades de comunicación interpersonal y gran desenvoltura en la rutina de oficina.
• Elevada atención al detalle, minuciosidad y rigor en la gestión de tareas.
• Solidez en tareas de office management y un trato cercano y profesional con clientes.
• Modales impecables y una presencia personal cuidada acorde con el sector.
• Se valorará positivamente contar con experiencia laboral previa en el sector inmobiliario.

La empresa ofrece una posición estable en un sector estimulante y de primer nivel en Mallorca:

• Contrato a jornada completa o parcial (mínimo 30 horas a la semana) con condiciones atractivas.
• Prima o incentivo por rendimiento y éxito.
• Un entorno de trabajo exclusivo, motivador y profesional en el ámbito del lujo.

Si cumples con estos requisitos y te entusiasma la idea de aportar tu talento en Port d'Andratx.