Office Manager & Sales support (Sales team assistant - Sevilla)

Spain Sotheby's International Realty; Andrach; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Salario competitivo

Seguro médico de empresa

Desarrollo profesional

Tarde del cumpleaños libre

Ambiente inclusivo y diverso

Zusammenfassung

Una agencia inmobiliaria líder en Andratx busca un/a Office Manager para dar soporte al equipo de ventas. Se requiere al menos 2 o 3 años de experiencia previa, destacándose en la atención a clientes de alto valor y gestión documentativa. El cargo incluye garantizar el funcionamiento diario de la oficina, atención a clientes y organización de eventos. Ofrecemos un ambiente inclusivo, salario competitivo y beneficios como seguro médico y desarrollo profesional.

Qualifikationen

• Mínimo 2 o 3 años de experiencia en puesto similar.
• Capacidad para gestionar procesos y documentación comercial.
• Atención a clientes de alto valor.

Aufgaben

• Asistir a los agentes comerciales y potenciales clientes.
• Gestionar el stock de la oficina y compras de consumibles.
• Propuesta de acciones para la mejora continua en los procesos.

Kenntnisse

Excelentes habilidades de comunicación

Orientación a la satisfacción del cliente

Gran capacidad de organización

Capacidad para trabajar en un entorno de ritmo rápido

Trabajo en equipo

Manejo de herramientas: SharePoint, CRM, Aircall

Español alto

Inglés alto

Alemán/Italiano/Francés valorable

Ausbildung

Formación en Administración y gestión de empresa

Turismo y gestión de empresas

Inmobiliaria y sector del Real Estate

Jobbeschreibung

Overview

En Spain Sotheby´s International Realty buscamos un/a profesional altamente comprometido y orientado al servicio para ocupar el puesto de Office Manager y Soporte al equipo de ventas para nuestra oficina de Port d´Andratx (Mallorca) con al menos 2 o 3 años de experiencia en puesto similar. Siendo nuestra actividad la gestión e intermediación inmobiliaria, la finalidad de este puesto es asistir a los agentes comerciales y a los potenciales clientes, facilitando la gestión de procesos y documentación comercial, atender consultas de clientes, proporcionando información clara y oportuna sobre productos y servicios, actuar como enlace entre el equipo comercial y otras áreas internas y asegurar el correcto funcionamiento diario de la oficina, gestionando recursos y necesidades operativas.

• Att de clientes de forma presencial, telefónica e email. Ser el primer punto de contacto para atender a las visitas o clientes que se presencien en la oficina, así como las consultas por teléfono o vía email.
• Soporte al Sales & Office support en garantizar el cumplimiento puntual y preciso de los procesos orientados a las operaciones comerciales: (1) asignación de leads según protocolo interno, (2) control y seguimiento de la atención de los leads, (3) reportar cualquier incidencia en la atención al cliente por parte de los consultores comerciales.
• Soporte a Dirección Regionales en el seguimiento de la atención a clientes finales a través de nuestra red de consultores.
• Gestionar el stock de la oficina como el material de oficina, gestionar las compras de los consumibles, mobiliario, contacto con el arrendador, entre otros.
• Cuidar el espacio físico de la oficina, supervisar el mantenimiento, y garantizar que los suministros funcionen correctamente, así como el contacto con los proveedores de estos.
• Soporte en la planificación y organización de los eventos/reuniones en la oficina, como visitas de la Dirección General y reuniones con los agentes comerciales.
• Propuesta de acciones para la mejora continua en los procesos y servicio al cliente para alcanzar los objetivos estratégicos.
• Gestionar los envíos postales y de paquetería, entrantes y salientes.

Formación y conocimientos

• Formación relacionada con: Administración y gestión de empresa, Turismo y gestión de empresas, Inmobiliaria y del sector del Real Estate, entre otros.
• Conocimientos relacionados con: atención a clientes de alto valor, gestión de procesos en la actividad comercial, soporte a la dirección y gestión documental/backoffice.

Competencias y habilidades

• Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales para entablar buenas relaciones con clientes y colaboradores.
• Orientación a la satisfacción de nuestros clientes y colaboradores.
• Gran capacidad de organización y atención al detalle para la gestión de procesos de la actividad comercial.
• Capacidad para trabajar en colaboración con los agentes comerciales y otros departamentos dentro de la organización
• Capacidad para trabajar en un entorno de ritmo rápido y realizar varias tareas al mismo tiempo.
• Alta autonomía para la toma de decisiones, siendo proactivo y resolutivo.
• Trabajo en equipo y compañerismo.
• Manejo de herramientas, sistemas y plataformas de empresa: SharePoint, CRM, Aircall.
• Español: requisito nivel alto de conversación y escrito
• Inglés: requisito nivel alto alto de conversación y escrito
• Alemán/Italiano/Frances (dependiendo de la región territorial): valorable nivel alto de conversación y escrito

Beneficios

• Salario Competitivo: salario fijo + bonus sobre salario anual + programa de referidos con alto reconocimiento monetario
• Jornada: de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas (con 1 hora de pausa para el descanso). Hay office para comer en el centro.
• Seguro médico de empresa (sin coste para el empleado)
• Desarrollo profesional
• Tarde del cumpleaños libre (siendo un día importante, preferimos que disfrutes)
• Ambiente Inclusivo y Diverso, en Sotheby´s fomentamos una cultura inclusiva donde todas las voces son escuchadas y el respeto mutuo es clave.

En Spain Sotheby´s International Realty, creemos que el éxito se construye con propósito. Apostamos por un entorno donde el impacto social, la sostenibilidad y el bienestar de las personas son parte de cada decisión. Si buscas un lugar donde crecer profesionalmente y contribuir a un futuro más responsable, queremos conocerte. Súmate a un equipo que transforma realidades desde el compromiso. ¿Te animas a ser parte del cambio?