Assistenz der Geschäftsleitung in Port d'Andratx

Luxury Estates Mallorca ® - Christie's International Real Estate; Andrach; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Erfolgsprämie

Job summary

Luxury Estates Mallorca ® – Christie's International Real Estate sucht am Standort Port Andratx eine verlässliche persönliche Assistenz der Geschäftsleitung. Die Position kann voll- oder teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche) besetzt werden und bietet attraktives Arbeitsumfeld in der internationalen Luxusbranche.

Zu Ihren Aufgaben gehören administrative Unterstützung, Kalenderkoordination, Kundenkontakt in mehreren Sprachen und die Erstellung aussagekräftiger Exposés.

Qualifications

• Nachweisbare Kenntnisse in persönlicher Assistenz und administrativer Leitungsassistenz.
• Deutschmuttersprache oder perfektes Niveau sowie gutes Englisch und Spanisch für den Kontakt mit Klientel.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie Gewandtheit im Büroalltag.
• Ausprägte Detailgenauigkeit und strukturierter Arbeitsstil.
• Erfahrung im Bereich Office Management wünschenswert.

Responsibilities

• Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Eigenständige Koordination und Verwaltung des Terminkalenders
• Professionelle Betreuung und Kommunikation mit internationalen Kunden, telefonisch und schriftlich
• Strukturierte Büroorganisation und Erledigung aller anfallenden Büroarbeiten
• Erstellung aussagekräftiger Immobilien-Exposés
• Planung und Organisation von Besichtigungsterminen

Skills

Persönliche Assistenz

Leitungsassistenz

Office Management

Deutsch (Muttersprache)

Englisch

Spanisch

Job description

Luxury Estates Mallorca ® – Christie's International Real Estate ist der exklusive Vertreter von Christie's International Real Estate auf Mallorca und zählt zu den renommiertesten Adressen im Segment hochwertiger Luxusimmobilien. Mit Standorten in Port Andratx und Portals bietet das Unternehmen ein herausragendes Portfolio an Luxusanwesen sowie einen maßgeschneiderten, kompetenten Service für eine anspruchsvolle internationale Kundschaft. Das Unternehmen zeichnet sich durch langjährige Erfahrung auf dem mallorquinischen Markt aus. Für das Büro in Port Andratx wird eine verlässliche persönliche Assistenz der Geschäftsleitung gesucht. Diese Position wird direkt vor Ort besetzt und bietet dir die Möglichkeit, entweder in Vollzeit oder in Teilzeit mit mindestens 30 Stunden pro Woche tätig zu sein.

Deine Aufgaben umfassen unter anderem:

• Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Eigenständige Koordination und Verwaltung des Terminkalenders
• Professionelle Betreuung und Kommunikation mit internationalen Kunden, sowohl telefonisch als auch auf schriftlichem Weg
• Strukturierte Büroorganisation und Erledigung aller anfallenden Büroarbeiten
• Sorgfältige Erstellung aussagekräftiger Immobilien-Exposés
• Zuverlässige Planung und Organisation von Besichtigungsterminen

Folgendes Profil zeichnet dich aus:

• Nachweisbare Kenntnisse in den Bereichen persönliche Assistenz und administrative Leitungsassistenz
• Deutschkenntnisse als Muttersprache oder auf perfektem Niveau sowie gutes Englisch und Spanisch für den Kontakt mit unserer Klientel
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie spürbare Gewandtheit im Büroalltag
• Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details und ein strukturierter Arbeitsstil
• Erfahrung im Bereich Office Management
• Sehr gute Umgangsformen und ein stets gepflegtes, professionelles Auftreten
• Vorkenntnisse oder Erfahrung in der Immobilienbranche stellen ein wertvolles Plus dar

Dich erwartet ein Arbeitsplatz in einem prestigeträchtigen und dynamischen Umfeld auf Mallorca. Das Unternehmen bietet dir:

• Eine Anstellung in Vollzeit oder in Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden
• Attraktive Arbeitskonditionen inklusive einer zusätzlichen Erfolgsprämie
• Ein stilvolles, exklusives Arbeitsumfeld in der internationalen Luxusbranche
• Einen attraktiven Arbeitsort direkt in Port Andratx