Assistenz der Geschäftsleitung in Port Andratx

Luxury Estates Mallorca ® - Christie's International Real Estate; Andrach; On-site; EUR 33,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Erfolgsprämie

Arbeitsplatz vor Ort

Job summary

Luxury Estates Mallorca sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung vor Ort in Port d'Andratx; flexibel in Vollzeit oder als Teilzeitmodell mit mindestens 30 Wochenstunden. Sie arbeiten in einem exklusiven Umfeld der Luxusimmobilien auf Mallorca.

Zu Ihren Aufgaben gehören umfassende administrative Unterstützung der Geschäftsführung, verlässliche Koordination von Terminen, erstklassige Kundenbetreuung sowie Office Management, Erstellung hochwertiger Immobilienexposés und Planung von

Qualifications

• Nachweisbare Erfahrung als persönliche Assistenz bzw. Leitungsassistenz.
• Deutsch Muttersprache, gute Englisch- und Spanischkenntnisse.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Diskretion und Büroorganisation.

Responsibilities

• Umfassende administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Alltag.
• Verlässliche Koordination von Terminen und Kalendern.
• Kundenbetreuung und professionelle schriftliche/telefonische Kommunikation.
• Office Management und Abwicklung bürorelevanter Aufgaben.
• Erstellung und Aufbereitung hochwertiger Exposés für Immobilien.
• Planung und Koordination von Besichtigungen für Kaufinteressenten.

Skills

Persönliche Assistenz

Administrative Leitungsassistenz

Kundenbetreuung

Diskretion

Job description

Du suchst eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit im gehobenen Immobiliensektor auf Mallorca? Luxury Estates Mallorca ist der exklusive Vertreter von Christie's International Real Estate auf der Insel – einem der weltweit größten und renommiertesten Luxusmakler-Netzwerke mit Büros in Puerto Andratx und Portals. Mit unserer langjährigen Erfahrung auf dem mallorquinischen Immobilienmarkt bieten wir einer anspruchsvollen, internationalen Kundschaft ein umfangreiches Portfolio an erstklassigen Luxusimmobilien sowie einen maßgeschneiderten, hochkompetenten Service. Zur Verstärkung unseres Standorts in Port d'Andratx suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung vor Ort. Die Stelle kann flexibel in Vollzeit oder als Teilzeitstelle mit mindestens 30 Stunden pro Woche besetzt werden.

Aufgaben

• Umfassende administrative Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Ablauf
• Zuverlässige und vorausschauende Verwaltung und Abstimmung des Terminkalenders
• Erstklassige Kundenbetreuung und Kommunikation auf hohem Niveau, sowohl telefonisch als auch schriftlich
• Effizientes Office Management und sorgfältige Abwicklung aller anfallenden Büroarbeiten
• Fachgerechte Erstellung und Aufbereitung hochwertiger Immobilienexposés
• Sorgfältige Planung und Koordination von Besichtigungsterminen für Kaufinteressenten

Qualifikationen

• Nachweisbare Kenntnisse und Erfahrung in den Bereichen persönliche Assistenz und administrative Leitungsassistenz
• Deutsch als Muttersprache oder auf vergleichbar perfektem Niveau sowie gute Kenntnisse in Englisch und Spanisch für den Kontakt mit unserer Kundschaft
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, diplomatisches Geschick und Routine im täglichen Büromanagement
• Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details, eine strukturierte Arbeitsweise und hohes Qualitätsbewusstsein
• Durchweg gute Umgangsformen, Diskretion und ein stets gepflegtes, souveränes Auftreten
• Erste praktische Erfahrung in der Immobilienbranche ist von Vorteil

Angebot

Wir bieten dir eine attraktive berufliche Perspektive in einem exklusiven Umfeld im Segment der Luxusimmobilien auf Mallorca. Du profitierst von fairen und attraktiven Vertragskonditionen, die durch eine zusätzliche Erfolgsprämie ergänzt werden. Je nach deiner persönlichen Lebenssituation bieten wir dir die Anstellung entweder in Vollzeit oder als Teilzeitmodell ab mindestens 30 Wochenstunden an. Dein Arbeitsplatz befindet sich direkt vor Ort im malerischen Port d'Andratx.