Assistenz der Geschäftsleitung – Port Andratx (Luxus)

Luxury Estates Mallorca ® - Christie's International Real Estate; Andrach; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Erfolgsprämie

Job summary

Luxury Estates Mallorca ® – Christie's International Real Estate sucht am Standort Port Andratx eine verlässliche persönliche Assistenz der Geschäftsleitung. Die Position kann voll- oder teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche) besetzt werden und bietet attraktives Arbeitsumfeld in der internationalen Luxusbranche.

Zu Ihren Aufgaben gehören administrative Unterstützung, Kalenderkoordination, Kundenkontakt in mehreren Sprachen und die Erstellung aussagekräftiger Exposés.

Qualifications

• Nachweisbare Kenntnisse in persönlicher Assistenz und administrativer Leitungsassistenz.
• Deutschmuttersprache oder perfektes Niveau sowie gutes Englisch und Spanisch für den Kontakt mit Klientel.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie Gewandtheit im Büroalltag.
• Ausprägte Detailgenauigkeit und strukturierter Arbeitsstil.
• Erfahrung im Bereich Office Management wünschenswert.

Responsibilities

• Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Eigenständige Koordination und Verwaltung des Terminkalenders
• Professionelle Betreuung und Kommunikation mit internationalen Kunden, telefonisch und schriftlich
• Strukturierte Büroorganisation und Erledigung aller anfallenden Büroarbeiten
• Erstellung aussagekräftiger Immobilien-Exposés
• Planung und Organisation von Besichtigungsterminen

Skills

Persönliche Assistenz

Leitungsassistenz

Office Management

Deutsch (Muttersprache)

Englisch

Spanisch

Job description

Luxury Estates Mallorca ® – Christie's International Real Estate sucht am Standort Port Andratx eine verlässliche persönliche Assistenz der Geschäftsleitung. Die Position kann voll- oder teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche) besetzt werden und bietet attraktives Arbeitsumfeld in der internationalen Luxusbranche.

Zu Ihren Aufgaben gehören administrative Unterstützung, Kalenderkoordination, Kundenkontakt in mehreren Sprachen und die Erstellung aussagekräftiger Exposés.