ASISTENTE CEO & BUSINESS DEVELOPER

FUTURE TRACK; Barcelona; Presencial; EUR 38.000 - 48.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Future Track, empresa con sede en Barcelona, busca un/a Executive Assistant/Chief of Staff para apoyar a la Dirección General y al área de Desarrollo de Negocio. Participarás en proyectos estratégicos y coordinación internacional, actuando como vínculo entre equipos europeos, fabricantes y proveedores en China.

Entre tus funciones están gestionar agendas y viajes, redactar actas y hacer seguimiento de acuerdos, traducir documentos y apoyar en negociaciones de negocio.

Formación

• Experiencia mínima de 5 años en puestos de Executive Assistant, Business Development, Project Coordinator o similares de soporte a Dirección.
• Disponibilidad para viajar internacionalmente, especialmente a China y Europa.
• Permiso de trabajo vigente en España.
• Trabajo continuo con ERP, IA y paquete Office.

Responsabilidades

• Apoyar directamente al CEO y al Chief Business Development Officer.
• Coordinar agendas, reuniones, documentación ejecutiva y viajes internacionales.
• Elaborar actas y realizar seguimiento de acuerdos, acciones y plazos.
• Actuar como enlace entre equipos europeos y fabricantes/proveedores en China.
• Traducir documentación y apoyar en interpretación en chino, español e inglés.

Conocimientos

Apoyo ejecutivo

Coordinación de agendas

Negociación

Multicultural

Viajar internacional

Educación

ADE / Relaciones Internacionales / Ingeniería / Comercio Internacional

Herramientas

ERP

IA

MS Office

Descripción del empleo

Figura clave de apoyo y soporte directo a la Dirección General (CEO y Chief Business Development Officer) y al área de Desarrollo de Negocio. Participará activamente en proyectos estratégicos, coordinación internacional, preparación de documentación ejecutiva, seguimiento comercial y de negocio, actuando como el enlace e interlocutor fundamental entre los equipos europeos y los fabricantes, proveedores y equipos en China.

• Proporcionar apoyo ejecutivo directo al CEO y al Chief Business Development Officer.
• Coordinar agendas, reuniones, documentación ejecutiva y viajes internacionales.
• Elaborar actas y realizar el seguimiento de acuerdos, acciones y plazos.
• Actuar como enlace entre los equipos europeos y los fabricantes, proveedores y socios en China.
• Traducir documentación y prestar apoyo de interpretación en chino mandarín, español e inglés.
• Participar en negociaciones y proyectos internacionales de desarrollo de negocio.
• Colaborar en análisis de mercado, operaciones de comercio exterior y acuerdos de distribución.
• Organizar visitas de delegaciones, eventos corporativos y desplazamientos internacionales, acompañando a la Dirección cuando sea necesario.
• Gestionar información estratégica y confidencial con máxima discreción

REQUISITOS Y EXPERIENCIA

• Titulación universitaria en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Relaciones Internacionales, Ingeniería, Comercio Internacional o formación similar.
• Experiencia profesional mínima de 5 años en posiciones de Executive Assistant, Business Development, Project Coordinator, Chief of Staff o en funciones similares de soporte a Dirección.
• Experiencia en coordinación de agendas, reuniones, viajes internacionales y seguimiento de proyectos.
• Disponibilidad para viajar internacionalmente, especialmente a China y distintos países europeos.
• Permiso de trabajo vigente en España.
• Trabajo continuo con ERP, IA, paquete office.

Se valorará especialmente:

• Experiencia en empresas multinacionales o en entornos industriales, preferiblemente en el sector de automoción.
• Experiencia trabajando con equipos internacionales y multiculturales.
• Participación en proyectos de desarrollo de negocio, expansión internacional o negociación con socios y proveedores.
• Conocimientos de comercio internacional, importación, distribución o gestión de acuerdos internacionales.
• Experiencia en la organización de delegaciones, eventos corporativos o reuniones institucionales.
• Salario de 38.000€ a 48.000€ SBA, según experiencia.
• Jornada presencial.
• Flexibilidad horaria, con entrada entre las 8:00 y las 9:00 h.
• Participación en un proyecto internacional y en crecimiento.