Office manager con inglés - Turno de mañana

Adecco Portugal; Las Rozas de Madrid; Presencial; EUR 16.000 - 19.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Adecco Outsourcing busca un Office Manager con experiencia para trabajar en una multinacional ubicada en Las Rozas. El horario es de lunes a viernes de 08:30 a 14:30, con un contrato a 30 horas semanales y incorporación el 1 de octubre.

Entre las tareas se incluyen: gestión de flota de coches, atención a usuarios, gestión de líneas móviles, envíos y control de material de oficina, así como soporte en eventos y recepción.

Formación

• 2-3 años de experiencia como Office Manager.
• Buenas dotes comunicativas.
• Horario de mañana y estabilidad laboral.

Responsabilidades

• Gestión de flota de coches y de la circulación de vehículos de la empresa.
• Gestión de entregas y recogidas de coches nuevos/antiguos y del pool de vehículos.
• Gestión de solicitudes de usuarios y de líneas móviles.
• Gestión de envíos, mensajería y paquetería, y control de suministros de oficina.
• Soporte general de recepción y operaciones administrativas en la oficina de Las Rozas.

Conocimientos

Office Manager experience

Buena comunicación

Descripción del empleo

¿Tienes experiencia como Office Manager de, al menos, 2-3 años? ¿Tienes buenas dotes comunicativas? ¿Te gustaría una posición estable en horario de mañana? ¡Ésta es tu oferta! Adecco Outsourcing es una empresa comprometida con la igualdad perteneciente a The Adecco Group y especializada en la externalización de servicios cuyo valor añadido son los Recursos Humanos. Trabajarás, mediante Adecco Outsourcing, en la recepción de un importante empresa multinacional ubicada en Las Rozas. El horario es el siguiente: Lunes a viernes de 08:30h a 14:30h. El sueldo ofrecido para esta posición es 17.250€ brutos anuales a 30h/semana, en 12 pagas. Incorporación: 1 de Octubre

Tus tareas principales serán:

• Gestión de flota de coches
• Entrega y recogida de coches nuevos/antiguos
• Gestión de peticiones de usuarios
• Gestión del préstamo de coches de pool con su registro correspondiente
• Gestión y reparto de multas a usuarios
• Gestión de líneas móviles
• Entrega y recogida de móviles nuevos/antiguos
• Gestión de envío a proveedor/a para reparación de móviles / reemplazo
• Gestión de alta y baja de líneas móviles con su correspondiente reporting y separado por los diferentes tipos de usuario
• Gestión de roaming según peticiones y de acuerdo a la política corporativa
• Gestión de material de oficina
• Gestión de pedidos y reporte con seguimiento de material de oficina y suministros
• Coordinación de la destrucción del papel confidencial
• Gestión de mensajería y paquetería
• Recepción de paquetes y entrega a usuarios
• Coordinación de envíos de paquetes de acuerdo a la política corporativa
• Soporte a PRL
• Mantener archivo de PRL al día (gestionar entrega de información según puesto de trabajo a altas + formación) y actualizar bajas
• Gestionar documentación CAE para la entrada al edificio de Madrid o la gestión de empleados/as a proveedores/clientes Otros
• Soporte en eventos organizados en las oficinas
• Entregar tarjetas de cumpleaños a empleados/as
• Gestionar las reservas de espacios
• Gestión de centralita del edificio.

¡Te esperamos! .En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas