Secretaria de Dirección General y Servicios Generales

Michael Page; Madrid; On-site; EUR 35,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurante

Seguro de salud

Retribución flexible

Job summary

Compañía nacional del sector seguros en Madrid busca una Secretaria de Dirección General y Servicios Generales para gestionar la agenda, coordinar viajes y preparar presentaciones. Se encargará de la organización de comités de dirección y de la comunicación interna y externa en nombre del Presidente/CEO.

La candidata ideal tendrá experiencia en secretariado, discreción y habilidades de coordinación. Ubicación en el centro de Madrid, contrato indefinido y horario de 9:00 a 18:00, con jornada

Qualifications

• Experiencia en secretariado ejecutivo o similar.
• Discreción y manejo de información sensible.
• Capacidad de organización y seguimiento de procesos.

Responsibilities

• Gestión de agenda y reuniones.
• Organización de viajes (nacionales e internacionales).
• Elaboración de presentaciones.
• Organización y coordinación de comités de dirección, consejos y reuniones estratégicas.
• Reserva y acondicionamiento de salas.
• Gestión de comunicaciones internas y externas en nombre del Presidente/CEO.
• Interlocución con stakeholders internos y externos (alta dirección, clientes, partners, reguladores, etc.)
• Filtrado de llamadas, correos y visitas.

Skills

Gestión de agenda

Organización de viajes

Elaboración de presentaciones

Coordinación de comités de dirección

Gestión de comunicaciones

Interlocución con stakeholders

Filtrado de llamadas y correos

Tools

Office (MS Office)

Job description

• Compañía nacional del sector seguros
• Secretaria de Dirección General y Servicios Generales

Compañía nacional del sector seguros

La persona seleccionada tendrá las siguientes responsabilidades:

• Gestión de agenda y reuniones.
• Organización de viajes (nacionales e internacionales).
• Elaboración de presentaciones.
• Organización y coordinación de comités de dirección, consejos y reuniones estratégicas.
• Reserva y acondicionamiento de salas.
• Gestión de comunicaciones internas y externas en nombre del Presidente/CEO.
• Interlocución con stakeholders internos y externos (alta dirección, clientes, partners, reguladores, etc.)
• Filtrado de llamadas, correos y visitas.
• Gestión de información sensible con absoluta discreción.
• Supervisión del perfil de Recepción - Office Assistant.

• Contrato indefinido
• Salario: 35.000 - 40.000 € brutos al año + tickects restaurante + seguro de salud + retribución flexible
• Horario: 9.00 a 18.00 horas (viernes y verano: jornada intensiva)
• Teletrabajo: viernes
• Ubicación: centro de Madrid