Event Office Assistant

Salamancahoy; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato estable directamente con la‑ 

Salario entre 30.000€ - 40.000€ B/A

Jornada completa presencial 09:00-19:—

Descripción de la vacante

Salamancahoy busca un/a profesional para gestionar la logística y la planificación de eventos corporativos en Madrid. Coordinará la comunicación con proveedores y participantes, apoyará la organización y ejecución de los eventos, y gestionará la agenda y las reuniones relacionadas con la organización de estos proyectos.

Se valorará la capacidad multitarea, atención al detalle y habilidad para colaborar con distintos departamentos.

Formación

• Titulación en Administración, Secretariado o similar.
• Experiencia previa en gestión de eventos o soporte administrativo.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas de forma eficiente.
• Dominio de herramientas ofimáticas como Microsoft Office.
• Habilidades de comunicación y organización.
• Conocimiento de idiomas valorado.
• Perfil organizado con capacidad multitarea.
• Alta atención al detalle y orientación a resultados.
• Actitud proactiva, con capacidad de anticipación.
• Trabajo en equipo y colaboración transversal con distintos departamentos.

Responsabilidades

• Gestionar la logística y planificación de eventos corporativos.
• Coordinar la comunicación con proveedores y participantes.
• Apoyar en la organización, planificación y ejecución de eventos corporativos.
• Coordinación logística (espacios, proveedores, materiales, agendas).
• Gestión y seguimiento de proveedores y pedidos vinculados a eventos y oficina.
• Supervisar el cumplimiento de los plazos y presupuestos asignados.
• Preparar informes y documentación relacionada con los eventos.
• Gestionar la agenda y las reuniones relacionadas con la organización de eventos.
• Garantizar el correcto archivo y mantenimiento de los documentos.
• Resolver incidencias relacionadas con los eventos de manera eficaz.
• Soporte en la gestión general de oficina y como mano derecha de la Office Manager.

Conocimientos

Organización

Multitarea

Comunicación

Proactividad

Trabajo en equipo

Gestión del tiempo

Idiomas

Educación

Titulación en Administración, Secretariado o similar

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

• Gestionar la logística y planificación de eventos corporativos.
• Coordinar la comunicación con proveedores y participantes.
• Apoyo en la organización, planificación y ejecución de eventos corporativos
• Coordinación logística (espacios, proveedores, materiales, agendas)
• Gestión y seguimiento de proveedores y pedidos vinculados a eventos y oficina
• Supervisar el cumplimiento de los plazos y presupuestos asignados.
• Preparar informes y documentación relacionada con los eventos.
• Gestionar la agenda y las reuniones relacionadas con la organización de eventos
• Garantizar el correcto archivo y mantenimiento de los documentos.
• Resolver incidencias relacionadas con los eventos de manera eficaz.
• Soporte en la gestion general de oficinay mano derecha de la Office Manager.

Requisitos

• Titulación en Administración, Secretariado o similar.
• Experiencia previa en gestión de eventos o soporte administrativo.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas de forma eficiente.
• Dominio de herramientas ofimáticas como Microsoft Office.
• Habilidades de comunicación y organización.
• Conocimiento de idiomas será valorado positivamente.
• Perfil organizado, con capacidad multitarea
• Alta atención al detalle y orientación a resultados
• Actitud proactiva, con capacidad de anticipación
• Trabajo en equipo y colaboración transversal con distintos departamentos

Se Ofrece

• Contrato estable directamente con la empresa.
• Salario entre 30. 000€ - 40. 000€ B/A
• Jornada de trabajo completa y presencial de L a J de 09: 00 a 19: 00 V 09: 00 a 14: 00 (se trabaja por la tarde dos viernes al mes) .
• Retribucion flexible.