Office Manager

Elisa Scott; Barcelona; On-site; EUR 17,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de salud

Tarjeta de transporte

Job summary

Jobomas solicita una persona para garantizar el funcionamiento diario de la oficina en Barcelona. El/la candidato/a trabajará directamente con el equipo, clientes y visitas externas, mostrando proactividad y orientación a resultados.

Se valorará capacidad de organización, discreción y rapidez para cubrir necesidades del día a día. Se ofrece incorporación inmediata, contrato indefinido y salario fijo mensual con bonus por objetivos.

Qualifications

• Proactividad y ganas de aprender.
• Organización y multitarea.
• Discreción y confidencialidad.
• Inglés valorado, catalán como plus.

Responsibilities

• Mantener la oficina a punto: cocina y office ordenados, salas de reuniones preparadas.
• Encargarse de compras básicas: material de oficina y productos de limpieza.
• Asegurar que no falte lo esencial: folios, tóner y material de trabajo.
• Recepción y envío de paquetería y gestiona envíos.
• Apoyo administrativo general al equipo.

Skills

Proactividad

Organización

Atención al detalle

Iniciativa

Autonomía

Habilidades interpersonales

Education

Titulación universitaria o FP relacionada

Tools

Excel

Google Drive

Job description

Nuestro cliente es un family office que acompaña a deportistas de élite y a su entorno en su día a día, organización personal, asuntos administrativos y estilo de vida. Se trata de un grupo joven, dinámico y en plena expansión, con un equipo diverso, cercano y multicultural que busca incorporar a una persona que sea el eje del día a día y el punto de referencia y apoyo para todo el equipo.

Sobre el puesto

Buscamos a una persona que garantice el funcionamiento diario de la oficina con autonomía y criterio propio. Es una posición con mucho contacto con el equipo interno, clientes y visitas externas, y requiere una persona proactiva y orientada a resultados.

Principales responsabilidades

• Mantener la oficina a punto: cocina y office ordenados, cafetera lista y salas de reuniones preparadas.
• Encargarse de las compras básicas: material de oficina, productos de limpieza y aprovisionamiento para el equipo.
• Asegurar que no falte lo esencial: folios, tóner de impresoras y material de trabajo para cada persona.
• Recibir y enviar paquetería, y gestionar envíos con mensajería y paquetería.
• Salir a buscar o comprar lo que haga falta y resolver pequeños encargos del día a día.
• Dar apoyo administrativo general al equipo.
• Conocer a cada persona del equipo, anticiparse a sus necesidades y facilitar su trabajo.
• Detectar necesidades y canalizarlas con la persona adecuada.
• Ser el punto de conexión y comunicación interna que mantiene la oficina funcionando con orden.

A quién buscamos

Buscamos a una persona que se incorpora al mundo laboral y quiere dar su primer gran paso. Valoramos la actitud por encima de la experiencia.

Requisitos

• Actitud proactiva y dinámica, con iniciativa y ganas de aprender.
• Organización y capacidad para gestionar varias tareas a la vez.
• Cercanía y buen trato, con facilidad para integrarse en un equipo diverso e informal.
• Discreción y confianza en el manejo de información de oficina y de clientes.
• Recién titulado/a o a punto de finalizar: grado universitario o Formación Profesional relacionada con secretariado, administración o similar.
• Castellano imprescindible; inglés valorado y catalán como plus.
• Sin experiencia previa necesaria.
• Manejo básico de ofimática: correo electrónico, Excel y Google Drive.

Competencias clave

• Organización y atención al detalle.
• Buen manejo de tecnología y herramientas de IA.
• Iniciativa y autonomía para anticiparse a las necesidades del equipo.
• Excelentes habilidades interpersonales y trato con el público.
• Discreción absoluta en el manejo de información confidencial.
• Resolutividad ante imprevistos del día a día.

Condiciones de contratación

• Modalidad: Presencial, oficina en Barcelona.
• Jornada completa: 40 horas semanales de lunes a viernes, de 9:00 a 18:00.
• Contrato indefinido con período de prueba inicial.
• Incorporación inmediata.
• Salario fijo mensual más bonus por objetivos.
• Seguro de salud y tarjeta de transporte.