Skolesekretær – 33 timer, støt elever og skoledrift

Odense; Odense; Hybrid; DKK 223,000 - 357,000; Part time

Job summary

Dalumskolen søger en sekretær til en 33-timers stilling pr. 1. december 2026.

Stillingen indebærer elevadministration herunder ind-/udskrivning af elever, journalisering og administration af prøver samt busbestilling og mødekoordination. Vi forventer en relevant administrativ uddannelse, stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner samt evne til at skabe struktur og overblik i en hverdag med forstyrrelser.

Qualifications

• Har en relevant administrativ uddannelse
• Er dygtig til skriftlig og mundtlig kommunikation
• Er god til at skabe struktur og overblik
• Trives i en hverdag med mange forstyrrelser
• Har tålmodighed i et travlt arbejdsmiljø

Responsibilities

• Elevadministration: ind-/udskrivning af elever, journalisering og prøver
• Elevbefordring og busbestilling
• Fotograf og vedligehold af billeder
• Ind- og udmeldelser af SFO-børn
• E-handel
• Booke møder i Outlook-kalendere
• Diverse ad hoc-opgaver og service ved møder og arrangementer
• Vikardækning ved kendt fravær

Skills

Skriftlig kommunikation

Mundlig kommunikation

Struktur og overblik

Tålmodighed

Organisatorisk sans

Education

Relevante administrative uddannelse

Job description

Dalumskolen søger en sekretær til en 33-timers stilling pr. 1. december 2026.

Stillingen indebærer elevadministration herunder ind-/udskrivning af elever, journalisering og administration af prøver samt busbestilling og mødekoordination. Vi forventer en relevant administrativ uddannelse, stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner samt evne til at skabe struktur og overblik i en hverdag med forstyrrelser.