Skolesekretær og systemadministrator (deltid)

Aalborg Katedralskole; Aalborg; On-site; DKK 190,000 - 279,000; Part time

Job summary

Aalborg Katedralskole søger en struktureret og serviceminded administrativ medarbejder til skolens sekretariat. Du bliver en central del af hverdagen for elever, lærere og ledelse og vil håndtere daglig drift samt faste deadlines.

Stillingen indebærer eksamensadministration, Lectio-systemadministration, rejse- og udlægsafregninger og daglig betjening af gæster. Refererer til rektor og indgår i et team af fire admin-kolleger.

Qualifications

• Har en kontoruddannelse eller tilsvarende administrativ erfaring.
• Er en stærk it-bruger og hurtig til at sætte dig ind i fagsystemer, gerne Lectio og SD.
• Arbejder selvstændigt, struktureret og præcist, også ved mange deadlines.
• Har ordens sans og blik for detaljen dér, hvor det betyder noget.
• Er serviceminded, imødekommende og god til at kommunikere med elever og kolleger.

Responsibilities

• Eksamensadministration
• Systemadministration af skolens studieadministrative system (Lectio)
• Rejse- og udlægsafregninger
• Daglig service og betjening af elever, medarbejdere og gæster
• Kontaktperson til eksterne samarbejdspartnere; bus, fotograf og kommunen
• Generelle administrative opgaver i sekretariatet

Skills

Organisering

Kommunikation

IT-færdigheder

Lectio

Education

Kontoruddannelse

Tools

Lectio

SD-systemer

Job description

Aalborg Katedralskole søger en struktureret og serviceminded administrativ medarbejder til skolens sekretariat. Du bliver en central del af hverdagen for elever, lærere og ledelse og vil håndtere daglig drift samt faste deadlines.

Stillingen indebærer eksamensadministration, Lectio-systemadministration, rejse- og udlægsafregninger og daglig betjening af gæster. Refererer til rektor og indgår i et team af fire admin-kolleger.