Skolesekretær til Dalumskolen

Dansk Sprogskole; Odense; Hybrid; DKK 260,000 - 320,000; Part time

Job summary

Dalumskolen søger en skolesecretær til en 33-timers stilling pr. 1. december 2026. Stillingen kræver administrativ flair, serviceorientering og stærke IT-færdigheder.

Du håndterer elevadministration, mødebooking i Outlook, elevbefordring, SFO-udmeldelser og daglige ad hoc-opgaver i Aula og Trio. Erfaring med TEA, KMD-institution eller lignende er en fordel.

Vi tilbyder et engageret sekretariat og en skole præget af mangfoldighed og udvikling.

Qualifications

• Har relevant administrativ uddannelse
• Er serviceminded
• Har flair for IT
• Er god til skriftlig og mundtlig kommunikation
• Er dygtig til at skabe struktur og overblik
• Trives med uforudsigelighed og mange forstyrrelser
• Har tålmodighed trods mange opgaver

Responsibilities

• Elevadministration: ind-/udskrivning, journalisering og prøver
• Nemsag – elever
• Elevbefordring/busbestilling
• Photograf og vedligehold af billeder
• Ind-/udmeldelser af SFO-børn
• Administrative opgaver i Aula og Trio
• E-handel
• Booke møder i Outlook
• Diverse ad hoc-opgaver og mødebetjening
• Vikardækning af kendt fravær

Skills

Serviceminded

IT-flair

Kommunikation

Struktur/overblik

Tålmodighed

Fleksibilitet

Education

Relevant administrativ uddannelse

Tools

Outlook

Aula

Trio

TEA

Job description

Skolesekretær til Dalumskolen

Vi søger en sekretær til en 33 timers stilling på Dalumskolen pr. 1. december 2026

Om os

Dalumskolen er en velfungerende skole, der er præget af en mangfoldighed af elever, forældre og ansatte. På Dalumskolen lægger vi vægt på, at eleverne bliver så fagligt dygtige, som de kan og samtidig er i god trivsel gennem hele deres skoleforløb.

Dalumskolen er kendetegnet ved et engageret og udviklingsorienteret personale. Vi værdsætter det kollegiale samarbejde og forventer, at alle deltager aktivt og nysgerrigt i det.

Skolen har 95 ansatte: 64 lærere, 2 børnehaveklasseledere, 23 skolepædagoger/pædagogmedhjælpere, et servicemindet og velfungerende sekretariat med 2 sekretærer.

Dalumskolen har pt. 570 elever fordelt på:

• Almenklasser fra 0.-9. klasse
• En specialklasserække for elever med generelle indlæringsvanskeligheder
• Funktionsklasser for elever med ADHD symptomer
• En modtageklasse
• 167 børn i SFO

Dalumskolens skoledistrikt afspejler samfundets diversitet og har en engageret forældrekreds, der er fokuseret på deres børns udvikling og læring. Vores skolebestyrelse bakker aktivt og konstruktivt op om skolens arbejde.

Om dig

Ønsker og forventninger - vi ønsker os en medarbejder, der:

• Har en relevant administrativ uddannelse
• Er serviceminded
• Har flair for IT
• Er god til både skriftlig og mundtlig kommunikation
• Er dygtig til at skabe struktur og overblik
• Trives i en hverdag med meget uforudsigelighed og mange forstyrrelser
• Har tålmodighed selvom arbejdsopgaverne er mange

Om jobbet

Eksempler på arbejdsopgaver:

• Elevadministration, herunder ind-/udskrivning af elever, journalisering og administration af prøver - kendskab til TEA er en fordel
• Nemsag - elever
• Saftynet
• Elevbefordring/busbestilling
• Fotograf - vedligehold billeder
• Ind- og udmeldelser af SFO-børn - kendskab til KMD-institution er en fordel
• Administrative opgaver i Aula og Trio
• E-handel
• Booke møder i Outlook-kalendere
• Diverse ad hoc-opgaver, f.eks. servicering ved møder/arrangementer, telefonbetjening og personlige henvendelser
• Vikardækning af kendt fravær

Løn- og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.

Det praktiske

Ansøgningsfristen er mandag den 21. oktober 2026. Vi forventer at afholde samtaler tirsdag d. 27. oktober 2026 kl. 13.30 - 17.00.