Administrativ medarbejder til Aalborg Katedralskole

Aalborg Katedralskole; Aalborg; On-site; DKK 190,000 - 279,000; Part time

Job summary

Aalborg Katedralskole søger en struktureret og serviceminded administrativ medarbejder til skolens sekretariat. Du bliver en central del af hverdagen for elever, lærere og ledelse og vil håndtere daglig drift samt faste deadlines.

Stillingen indebærer eksamensadministration, Lectio-systemadministration, rejse- og udlægsafregninger og daglig betjening af gæster. Refererer til rektor og indgår i et team af fire admin-kolleger.

Qualifications

• Har en kontoruddannelse eller tilsvarende administrativ erfaring.
• Er en stærk it-bruger og hurtig til at sætte dig ind i fagsystemer, gerne Lectio og SD.
• Arbejder selvstændigt, struktureret og præcist, også ved mange deadlines.
• Har ordens sans og blik for detaljen dér, hvor det betyder noget.
• Er serviceminded, imødekommende og god til at kommunikere med elever og kolleger.

Responsibilities

• Eksamensadministration
• Systemadministration af skolens studieadministrative system (Lectio)
• Rejse- og udlægsafregninger
• Daglig service og betjening af elever, medarbejdere og gæster
• Kontaktperson til eksterne samarbejdspartnere; bus, fotograf og kommunen
• Generelle administrative opgaver i sekretariatet

Skills

Organisering

Kommunikation

IT-færdigheder

Lectio

Education

Kontoruddannelse

Tools

Lectio

SD-systemer

Job description

Er du struktureret, detaljeorienteret og god til at få en travl skolehverdag til at glide? Så er du måske den administrative medarbejder, vi søger!

Vi søger en dedikeret administrativ medarbejder, der bliver en central del af skolens sekretariat og er med til at sikre en professionel daglig drift for både elever, lærere og ledelse.

Om os: Aalborg Katedralskole er et af landets ældste gymnasier og tilbyder et dynamisk og inspirerende miljø for både elever og medarbejdere. Skolen huser ca. 900 elever fordelt på STX og HF samt ca. 100 engagerede medarbejdere. Vi lægger vægt på høj faglighed, social ansvarlighed og en uformel omgangtone.

Vi søger en person, som:

• har en kontoruddannelse eller tilsvarende administrativ erfaring, gerne fra en uddannelsesinstitution eller anden offentlig arbejdsplads
• er en stærk it-bruger og hurtig til at sætte dig ind i fagsystemer — kendskab til Lectio og SD er en fordel, men ikke et krav
• arbejder selvstændigt, struktureret og præcist, også når der er mange bolde i luften og faste deadlines
• har ordenssans og blik for detaljen dér, hvor det betyder noget
• er serviceminded, imødekommende og god til at kommunikere med både unge mennesker og kolleger
• bidrager til et godt kollegialt fællesskab

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

• Eksamensadministration
• Systemadministration af skolens studieadministrative system (Lectio)
• Rejse- og udlægsafregninger
• Daglig service og betjening af elever, medarbejdere og gæster
• Kontaktperson til eksterne samarbejdspartnere; herunder busselskab, fotograf og kommunen
• Generelle administrative opgaver i skolens sekretariat

Vi tilbyder dig:

• En alsidig og selvstændig stilling med spændende og varierende arbejdsopgaver, der har stor betydning for skolens dagligdag
• Grundig oplæring i skolens systemer og rutiner samt mulighed for både faglig og personlig udvikling
• Dygtige og engagerede kolleger i en velfungerende administration, hvor vi værner om fællesskab og samarbejde
• En arbejdsplads med stærke traditioner, et godt arbejdsmiljø og korte kommandoveje i en uformel atmosfære

Praktisk information:

• Du refererer til skolens rektor og vil indgå i et team af fire administrative kolleger
• Løn og ansættelsesvilkår i henhold til den til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten (HK) og fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og OAO, med mulighed for personlige tillæg efter forhandling
• Forventet arbejdstid 25-30 timer ugentligt
• Tiltrædelse: Snarest muligt

Har du spørgsmål?

Du er velkommen til at kontakte rektor Christian Warming på telefon [phone] eller e-mail [e-mail] for yderligere oplysninger om stillingen.