Skolesekretær til Dalumskolen

Odense; Odense; Hybrid; DKK 223,000 - 357,000; Part time

Job summary

Dalumskolen søger en sekretær til en 33-timers stilling pr. 1. december 2026.

Stillingen indebærer elevadministration herunder ind-/udskrivning af elever, journalisering og administration af prøver samt busbestilling og mødekoordination. Vi forventer en relevant administrativ uddannelse, stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner samt evne til at skabe struktur og overblik i en hverdag med forstyrrelser.

Qualifications

• Har en relevant administrativ uddannelse
• Er dygtig til skriftlig og mundtlig kommunikation
• Er god til at skabe struktur og overblik
• Trives i en hverdag med mange forstyrrelser
• Har tålmodighed i et travlt arbejdsmiljø

Responsibilities

• Elevadministration: ind-/udskrivning af elever, journalisering og prøver
• Elevbefordring og busbestilling
• Fotograf og vedligehold af billeder
• Ind- og udmeldelser af SFO-børn
• E-handel
• Booke møder i Outlook-kalendere
• Diverse ad hoc-opgaver og service ved møder og arrangementer
• Vikardækning ved kendt fravær

Skills

Skriftlig kommunikation

Mundlig kommunikation

Struktur og overblik

Tålmodighed

Organisatorisk sans

Education

Relevante administrative uddannelse

Job description

Vi søger en sekretær til en 33 timers stilling på Dalumskolen pr. 1. december 2026

Vil du være med til at gøre en forskel for elever, forældre og medarbejdere på Dalumskolen?

Om os Dalumskolen er en velfungerende skole, der er præget af en mangfoldighed af elever, forældre og ansatte. På Dalumskolen lægger vi vægt på, at eleverne bliver så fagligt dygtige, som de kan og samtidig er i god trivsel gennem hele deres skoleforløb. Dalumskolen er kendetegnet ved et engageret og udviklingsorienteret personale. Vi værdsætter det kollegiale samarbejde og forventer, at alle deltager aktivt og nysgerrigt i det. Skolen har 95 ansatte: 64 lærere, 2 børnehaveklasseledere, 23 skolepædagoger/pædagogmedhjælpere, et servicemindet og velfungerende sekretariat med 2 sekretærer. Dalumskolen har pt. 570 elever fordelt på:

• Almenklasser fra 0.-9. klasse
• En specialklasserække for elever med generelle indlæringsvanskeligheder
• Funktionsklasser for elever med ADHD symptomer
• En modtageklasse
• 167 børn i SFO

Dalumskolens skoledistrikt afspejler samfundets diversitet og har en engageret forældrekreds, der er fokuseret på deres børns udvikling og læring. Vores skolebestyrelse bakker aktivt og konstruktivt op om skolens arbejde.

Om dig

Ønsker og forventninger - vi ønsker os en medarbejder, der:

• Har en relevant administrativ uddannelse
• Er god til både skriftlig og mundtlig kommunikation
• Er dygtig til at skabe struktur og overblik
• Trives i en hverdag med meget uforudsigelighed og mange forstyrrelser
• Har tålmodighed selvom arbejdsopgaverne er mange

Eksempler på arbejdsopgaver:

• Elevadministration, herunder ind-/udskrivning af elever, journalisering og administration af prøver – kendskab til TEA er en fordel
• Elevbefordring/busbestilling
• Fotograf – vedligehold billeder
• Ind- og udmeldelser af SFO-børn – kendskab til KMD-institution er en fordel
• E-handel
• Booke møder i Outlook-kalendere
• Diverse ad hoc-opgaver, f.eks. servicering ved møder/arrangementer, telefonbetjening og personlige henvendelser
• Vikardækning af kendt fravær

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation. Stillingen aflønnes efter gældende overenskomst. Det forventede lønniveau oplyses inden en eventuel samtale og afhænger af erfaring og kvalifikationer

Det praktiske
Ansøgningsfristen er onsdag den 21. oktober 2026. Vi forventer at afholde samtaler tirsdag den 27. oktober 2026 kl. 13.30 – 17.00.

Odense Kommune betragter mangfoldighed som en styrke og opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge uanset alder, køn, kønsidentitet, religion, etnisk tilhørsforhold og handicap.