Studieadministrationsekretær – Glad i kontakt og struktur

Rungsted Gymnasium; Hørsholm; On-site; DKK 260,000 - 340,000; Part time

Job summary

Rungsted Gymnasium søger en engageret sekretær til studieadministrationen med mindst 30 timer om ugen. Du vil have daglig kontakt med elever, lærere, forældre og gæster og bidrage til en velfungerende administration. Vi lægger vægt på service, struktur og teamånd, og du finder ro, når der er mange henvendelser.

Erfaring med Lectio og gymnasieadministration er en fordel, men ikke et krav. Stillingen tilpasses i forhold til dine kompetencer og skolens behov, og arbejdstiden fordeles over alle

Qualifications

• Kontoruddannelse eller tilsvarende relevant baggrund.
• Erfaring med administrative opgaver foretrækkes, gerne fra gymnasie-/uddannelsesinstitution.
• Kendskab til Lectio er en klar fordel, erfaring med studieadministrative systemer hører også gerne til.

Responsibilities

• Daglig betjening af elever, medarbejdere, forældre og gæster samt besvarelse af henvendelser på telefon og mail.
• Administrative opgaver i Lectio, herunder registreringer, indberetninger og løbende vedligeholdelse af elev- og skoledata.
• Planlægning og administrativ understøttelse af mundtlige prøver og eksamener.
• Elevadministration, herunder ind- og udmeldelser, klasseskift, orlov, hold, karakterer, fravær og øvrige ændringer i elevernes skoleforløb.
• Administrative opgaver i større skriftlige og tværfaglige opgaver som DHO, SRO og SRP.
• Elevoptag 1.g samt elevskift 1.g og 2.g.
• Forskellige indberetnings- og registreringsopgaver.
• Godkendelser af betalinger i SDI og mindre konteringsopgaver.
• Øvrige små og store administrative opgaver, som naturligt opstår i en levende skolehverdag

Skills

Serviceminded

Struktureret

Fleksibel

Gode kommunikationsevner

Selvstændig

Teamorienteret

IT-kompetencer

Education

Kontoruddannelse

Tools

Lectio

Job description

Rungsted Gymnasium søger en engageret sekretær til studieadministrationen med mindst 30 timer om ugen. Du vil have daglig kontakt med elever, lærere, forældre og gæster og bidrage til en velfungerende administration. Vi lægger vægt på service, struktur og teamånd, og du finder ro, når der er mange henvendelser.

Erfaring med Lectio og gymnasieadministration er en fordel, men ikke et krav. Stillingen tilpasses i forhold til dine kompetencer og skolens behov, og arbejdstiden fordeles over alle