Skolesekretær: Elevadministration, IT & Kontakthåndtering

Dansk Sprogskole; Odense; Hybrid; DKK 260,000 - 320,000; Part time

Job summary

Dalumskolen søger en skolesecretær til en 33-timers stilling pr. 1. december 2026. Stillingen kræver administrativ flair, serviceorientering og stærke IT-færdigheder.

Du håndterer elevadministration, mødebooking i Outlook, elevbefordring, SFO-udmeldelser og daglige ad hoc-opgaver i Aula og Trio. Erfaring med TEA, KMD-institution eller lignende er en fordel.

Vi tilbyder et engageret sekretariat og en skole præget af mangfoldighed og udvikling.

Qualifications

• Har relevant administrativ uddannelse
• Er serviceminded
• Har flair for IT
• Er god til skriftlig og mundtlig kommunikation
• Er dygtig til at skabe struktur og overblik
• Trives med uforudsigelighed og mange forstyrrelser
• Har tålmodighed trods mange opgaver

Responsibilities

• Elevadministration: ind-/udskrivning, journalisering og prøver
• Nemsag – elever
• Elevbefordring/busbestilling
• Photograf og vedligehold af billeder
• Ind-/udmeldelser af SFO-børn
• Administrative opgaver i Aula og Trio
• E-handel
• Booke møder i Outlook
• Diverse ad hoc-opgaver og mødebetjening
• Vikardækning af kendt fravær

Skills

Serviceminded

IT-flair

Kommunikation

Struktur/overblik

Tålmodighed

Fleksibilitet

Education

Relevant administrativ uddannelse

Tools

Outlook

Aula

Trio

TEA

Job description

Dalumskolen søger en skolesecretær til en 33-timers stilling pr. 1. december 2026. Stillingen kræver administrativ flair, serviceorientering og stærke IT-færdigheder.

Du håndterer elevadministration, mødebooking i Outlook, elevbefordring, SFO-udmeldelser og daglige ad hoc-opgaver i Aula og Trio. Erfaring med TEA, KMD-institution eller lignende er en fordel.

Vi tilbyder et engageret sekretariat og en skole præget af mangfoldighed og udvikling.