Administrativ Medarbejder – Skolesekretær & Systemansvarlig

VUC; Aalborg; On-site; DKK 240,000 - 300,000; Part time

Job summary

Aalborg Katedralskole søger en struktureret og detaljeorienteret administrativ medarbejder til sekretariatet. Du får ansvar for eksamensadministration, systemadministration af Lectio og håndtering af rejse- og udlægsafregninger samt daglig service for elever, medarbejdere og gæster.

Du refererer til skolens rektor og bliver en del af et team af fire kolleger. Stillingen er deltids 25-30 timer ugentligt med grundig oplæring i skolens rutiner og mulighed for faglig og personlig udvikling i en

Qualifications

• Har en kontoruddannelse eller tilsvarende administrativ erfaring.
• Er en stærk it-bruger og hurtig til at sætte dig ind i fagsystemer (Lectio og SD er en fordel).
• Arbejde selvstændigt, struktureret og præcist, også når der er travlt og faste deadlines.

Responsibilities

• Eksamensadministration
• Systemadministration af skolens studieadministrative system (Lectio)
• Rejse- og udlægsafregninger
• Daglig service og betjening af elever, medarbejdere og gæster
• Kontaktperson til eksterne samarbejdspartnere; herunder busselskab, fotograf og kommunen
• Generelle administrative opgaver i skolens sekretariat

Skills

Kontoruddannelse

IT-bruger

Planlægning

Kommunikation

Education

Kontoruddannelse

Tools

Lectio

SD systemer

Job description

Aalborg Katedralskole søger en struktureret og detaljeorienteret administrativ medarbejder til sekretariatet. Du får ansvar for eksamensadministration, systemadministration af Lectio og håndtering af rejse- og udlægsafregninger samt daglig service for elever, medarbejdere og gæster.

Du refererer til skolens rektor og bliver en del af et team af fire kolleger. Stillingen er deltids 25-30 timer ugentligt med grundig oplæring i skolens rutiner og mulighed for faglig og personlig udvikling i en