Administrativ Koordinator – Rekruttering & Møder

KU; København; On-site; DKK 320,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibel arbejdstid

Fleksible arbejdsdage

Socialt arbejdsmiljø

Job summary

Københavns Universitet søger en administrativ koordinator til NQCP – barselsvikariat. Stillingen starter 1. januar 2027 og involverer koordinering af rekrutteringer, møder og events samt støtte til centerets kommunikation og daglige drift.

Du vil arbejde tæt på sekretariatet, forskere og ledelse, og have ansvar for kalender-, rejsekoordination og gæstehåndtering. Vi lægger vægt på struktur, selvstændighed og service, og forventer erfaring i en lignende rolle.

Qualifications

• Har erfaring fra en lignende administrativ eller koordinerende rolle.
• Kan hurtigt lære og anvende nye systemer.
• Kommunikerer på fejlfrit dansk og engelsk – både skriftligt og mundtligt.
• Arbejder struktureret og selvstændigt.
• Serviceminded og trives med mange forskellige kontaktflader.
• Kendskab til universitets- og forskningsmiljøet er en fordel.

Responsibilities

• Koordinere rekrutteringsprocesser og planlægge møder og events.
• Bidrage til tværgående administrative driftsopgaver og adgangskontrol.
• Understøtte centerets kommunikation, herunder indhold til hjemmeside og LinkedIn.
• Kalender- og rejsekoordination samt anden administrativ støtte.
• Modtage, registrere og servicere gæster og besøgende.

Skills

Administrativ erfaring

Koordinerende evner

Dansk og engelsk kommunikation

Serviceminded

Job description

Københavns Universitet søger en administrativ koordinator til NQCP – barselsvikariat. Stillingen starter 1. januar 2027 og involverer koordinering af rekrutteringer, møder og events samt støtte til centerets kommunikation og daglige drift.

Du vil arbejde tæt på sekretariatet, forskere og ledelse, og have ansvar for kalender-, rejsekoordination og gæstehåndtering. Vi lægger vægt på struktur, selvstændighed og service, og forventer erfaring i en lignende rolle.