Administrativ Koordinator i Forkontoret for Rektoratet

Dansk Sprogskole; København; On-site; DKK 357,000 - 469,000; Full time

Benefits offered by this job

Høj faglighed

Uformelt arbejdsmiljø

Central rolle tæt på ledelse

Job summary

Københavns Universitet søger en kontorfunktionær til Forkontoret, som vil understøtte universitetets øverste ledelse med koordinering, møde- og arrangementsunderstøttelse og tværgående opgaver. Stillingen kræver struktur, overblik og høj servicemedarbejde i en travl hverdag.

Den ideelle kandidat har erfaring med kontordrift, planlægning af møder og events samt stærke it-kompetencer og samarbejdsevner i en organisation med mange interessenter.

Qualifications

• Har erfaring med administrative opgaver, koordinering, kontordrift eller lignende.
• Arbejder struktureret og har et godt organisatorisk overblik.
• Kan koordinere flere opgaver samtidigt og følge dem til dørs.
• Er serviceminded, positiv, glad og professionel i kontakten med kolleger og eksterne samarbejdspartnere.
• Har gode samarbejdsevner og trives i en organisation med mange interessenter.
• Er initiativrig og tager ansvar for opgaver og processer.
• Er fortrolig med almindelige administrative it-systemer og Office-pakken.
• Trives med en varieret hverdag, hvor prioriteringer kan ændre sig.

Responsibilities

• Koordinere forplejning og praktisk mødeservice i forbindelse med møder i rektoratet og øvrige ledelsesfora.
• Planlægge, klargøre og koordinere anvendelsen af mødelokaler samt sikre en professionel mødeafvikling.
• Understøtte planlægning og gennemførelse af større ledelsesmøder og arrangementer.
• Bidrage til planlægning, koordinering og administrativ understøttelse af konferencer, receptioner og øvrige arrangementer.
• Varetage administration og koordinering af henvendelser til KU's hovedpostkasse samt sikre relevant opfølgning.
• Løse administrative drifts- og koordineringsopgaver i Forkontoret.
• Understøtte en velfungerende og repræsentativ møde- og kontordrift i rektoratets møde- og fællesområder.
• Varetage ad hoc-opgaver og tværgående administrative opgaver på tværs af staben.

Skills

Administrative opgaver

Struktur og overblik

Koordinering

Serviceminded

Samarbejde

Initiativ/ansvar

Office-pakken

Tools

Office-pakken

Job description

Københavns Universitet søger en kontorfunktionær til Forkontoret, som vil understøtte universitetets øverste ledelse med koordinering, møde- og arrangementsunderstøttelse og tværgående opgaver. Stillingen kræver struktur, overblik og høj servicemedarbejde i en travl hverdag.

Den ideelle kandidat har erfaring med kontordrift, planlægning af møder og events samt stærke it-kompetencer og samarbejdsevner i en organisation med mange interessenter.