Administrativ Koordinator – Kompetenceudvikling

Syddansk Universitet; Cortex Park; On-site; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Syddansk Universitet søger en administrativ koordinator og studiekoordinator til at løse en kombineret rolle. Du planlægger og gennemfører kompetenceudviklingsforløb, håndterer tilmeldinger og understøtter undervisere og kursusdeltagere. Du vil ligeledes fungere som studiekoordinator for Sundhedsøkonomi og yde juridisk sagsbehandling samt sekretariatsopgaver.

Stillingen forventes besat pr. 1. januar 2027 og tilbydes i en tværgående afdeling under Uddannelsesadministration.

Qualifications

• Har en relevant akademisk uddannelse i samfundsvidenskab, humaniora eller sundhedsvidenskab.
• Er en sikker og tillidsvækkende kommunikatør, skriftligt og mundtligt.
• Er serviceminded og motiveres af at skabe gode oplevelser for studerende og samarbejdspartnere.
• Trives med rutineopgaver, koordinering og opfølgning.
• Arbejde struktureret og har blik for detaljer uden at miste overblikket.
• Har erfaring med eller interesse for juridisk sagsbehandling og offentlig administration.
• Kan omsætte regler til konkrete administrative løsninger.
• Har gode samarbejdsevner og skaber relationer på tværs af organisationen.
• Er selvstendig, initiativrig og kvalitetsbevidst.
• Har IT-kompetencer og lyst til anvende digitale værktøjer og AI i opgaveløsningen.
• Kan arbejde professionelt på dansk og engelsk i skrift og tale.

Responsibilities

• Planlægning og koordinering af kompetenceudviklingsforløb og kursusadministration.
• Tilmeldingsadministration og løbende deltagerkontakt.
• Understøttelse af undervisere før, under og efter kursusaktiviteter.
• Koordinering af lokaler, undervisningsmaterialer, forplejning og øvrige praktiske forhold.
• Besvarelse af henvendelser fra deltagere og samarbejdspartnere.
• Gennemførelse af evalueringer og administrativ opfølgning.
• Bidrag til løbende forbedring og effektivisering af egne arbejdsprocesser.
• Sekretariatsbetjening af studienævn og juridisk sagsbehandling af merit- og dispensationsansøgninger.
• Opdatering og vedligeholdelse af studieordning og fagbeskrivelser.
• Fortolkning og anvendelse af universitetslovgivning og interne regler.
• Bidrag til uddannelsens kvalitetsarbejde og udarbejdelse af sagsfremstillinger.
• Opfølgning på uddannelsesdata, evalueringer og nøgletal.
• Koordinering med undervisere, studerende og administrative enheder.

Skills

Kommunikationsevner

Serviceminded

Struktur og detaljeorientering

Selvstændig

IT-kompetencer

Dansk og engelsk (skrift og tale)

Education

Relevant akademisk uddannelse i samfundsvidenskab, humaniora eller sundhedsvidenskab

Tools

IT-kompetencer og digitale værktøjer

Job description

Syddansk Universitet søger en administrativ koordinator og studiekoordinator til at løse en kombineret rolle. Du planlægger og gennemfører kompetenceudviklingsforløb, håndterer tilmeldinger og understøtter undervisere og kursusdeltagere. Du vil ligeledes fungere som studiekoordinator for Sundhedsøkonomi og yde juridisk sagsbehandling samt sekretariatsopgaver.

Stillingen forventes besat pr. 1. januar 2027 og tilbydes i en tværgående afdeling under Uddannelsesadministration.