Administrativ Koordinator – Centerets Rekruttering & Events

KU – SCIENCE – NBI, Blegdamsvej; København; On-site; DKK 320,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Flekstid

Socialt arbejdsmiljø

Mulighed for forlængelse

Job summary

Niels Bohr Instituttet ved Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet (SCIENCE) på Københavns Universitet søger en administrativ koordinator til et barselsvikariat. Stillingen omfatter koordinering af rekrutteringer, planlægning af møder og events samt tværgående driftsstøtte i sekretariatet.

Du vil arbejde tæt sammen med forskere, ledelse og administrative enheder og bidrage til kommunikation om nye medarbejdere samt kalender- og rejsekoordination for ledelsen. Barselsvikariatet løber 1.

Qualifications

• Erfaring fra en lignende administrativ/koordinerende rolle
• Klar til at lære nye systemer hurtigt
• Kommunikerer fejlfrit på dansk og engelsk – skriftligt og mundtligt
• Arbejder struktureret og selvstændigt med mange kontakter og opgaver
• Serviceminded og trives med mange kontaktflader

Responsibilities

• Koordinering af rekrutteringsprocesser, planlægning og kontakt med relevante interessenter.
• Planlægning, koordinering og praktisk afvikling af møder, sociale arrangementer og øvrige events.
• Tværgående administrative driftsopgaver herunder adgangskontrol, indkøb og støtte i dagligdagen.
• Gæstehåndtering, modtagelse og service for besøgende.
• Kommunikationsunderstøttelse, herunder indhold om nye medarbejdere til hjemmeside og LinkedIn.
• Ledelsesunderstøttelse: kalender- og rejsekoordination samt støtte

Skills

koordinering

rekruttering

mødeplanlægning

gaestehaandtering

Tools

MS Office

Job description

Niels Bohr Instituttet ved Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet (SCIENCE) på Københavns Universitet søger en administrativ koordinator til et barselsvikariat. Stillingen omfatter koordinering af rekrutteringer, planlægning af møder og events samt tværgående driftsstøtte i sekretariatet.

Du vil arbejde tæt sammen med forskere, ledelse og administrative enheder og bidrage til kommunikation om nye medarbejdere samt kalender- og rejsekoordination for ledelsen. Barselsvikariatet løber 1.