Administrativ koordinator til NQCP – barselsvikariat

KU – SCIENCE – NBI, Blegdamsvej; København; In loco; DKK 320.000 - 420.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Flekstid

Socialt arbejdsmiljø

Mulighed for forlængelse

Descrizione del lavoro

Niels Bohr Instituttet ved Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet (SCIENCE) på Københavns Universitet søger en administrativ koordinator til et barselsvikariat. Stillingen omfatter koordinering af rekrutteringer, planlægning af møder og events samt tværgående driftsstøtte i sekretariatet.

Du vil arbejde tæt sammen med forskere, ledelse og administrative enheder og bidrage til kommunikation om nye medarbejdere samt kalender- og rejsekoordination for ledelsen. Barselsvikariatet løber 1.

Competenze

• Erfaring fra en lignende administrativ/koordinerende rolle
• Klar til at lære nye systemer hurtigt
• Kommunikerer fejlfrit på dansk og engelsk – skriftligt og mundtligt
• Arbejder struktureret og selvstændigt med mange kontakter og opgaver
• Serviceminded og trives med mange kontaktflader

Mansioni

• Koordinering af rekrutteringsprocesser, planlægning og kontakt med relevante interessenter.
• Planlægning, koordinering og praktisk afvikling af møder, sociale arrangementer og øvrige events.
• Tværgående administrative driftsopgaver herunder adgangskontrol, indkøb og støtte i dagligdagen.
• Gæstehåndtering, modtagelse og service for besøgende.
• Kommunikationsunderstøttelse, herunder indhold om nye medarbejdere til hjemmeside og LinkedIn.
• Ledelsesunderstøttelse: kalender- og rejsekoordination samt støtte

Conoscenze

koordinering

rekruttering

mødeplanlægning

gaestehaandtering

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Administrativ koordinator til NQCP – barselsvikariat

Niels Bohr Institutet ved Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet (SCIENCE), Københavns Universitet søger en engageret og serviceminded administrativ koordinator til et barselsvikariat med tiltrædelse den 1. januar 2027.

Om os

Novo Nordisk Foundation Quantum Computing Programme (NQCP) er et ambitiøst forskningssamarbejde mellem Novo Nordisk Fonden og Københavns Universitet. Vores mission er at udvikle kvantehardware og algoritmer til en kvantecomputer med hidtil uset regnekapacitet - med potentiale til at adressere væsentlige samfundsudfordringer inden for sundhed, klima og digitalisering.

Om jobbet

Som administrativ koordinator bliver du en del af NQCP's sekretariat og får en central rolle i den daglige understøttelse af centerets medarbejdere og aktiviteter. Dine opgaver spænder bredt og omfatter blandt andet koordinering af rekrutteringer, planlægning af møder og events, tværgående administrative driftsopgaver samt understøttelse af centerets kommunikationsindsats.

Stillingen indebærer tæt samarbejde med både kolleger i sekretariatet, centerets forskere og ledelse samt administrative enheder på Københavns Universitet. Det er derfor vigtigt, at du trives med en varieret arbejdsdag, mange kontaktflader og opgaver, der både kræver struktur, service og selvstændighed.

Centrale ansvarsområder

• Rekrutteringskoordinering: koordinering af rekrutteringsprocesser, planlægning og kontakt med relevante interessenter.
• Møder og events: planlægning, koordinering og praktisk afvikling af møder, sociale arrangementer og øvrige events.
• Tværgående driftsopgaver: blandt andet adgangskontrol, indkøb og anden administrativ og praktisk driftsstøtte i dagligdagen i samarbejde med resten af administrationen.
• Gæstehåndtering: modtagelse, registrering og service for nationale og internationale besøgende.
• Kommunikationsunderstøttelse: bidrage til centerets kommunikation, herunder koordinering af indhold om nye medarbejdere til vores hjemmeside og LinkedIn.
• Ledelsesunderstøttelse: kalender- og rejsekoordination samt anden løbende administrativ støtte.

Om dig

• har erfaring fra en lignende administrativ eller koordinerende rolle
• hurtigt kan lære og anvende nye systemer
• kommunikerer på fejlfrit dansk og engelsk – både skriftligt og mundtligt
• arbejder struktureret og selvstændigt og kan bevare overblikket, når der er mange forskellige opgaver i gang
• er serviceminded og trives med mange forskellige kontaktflader
• Det er et plus, hvis du har kendskab til universitets- og forskningsmiljøet, men ikke et krav

Vi forventer

At du kan tage initiativ og trives i en hverdag, hvor opgaverne kan variere, og hvor prioriteringer nogle gange ændrer sig undervejs. Du har lyst til at tage ansvar, finde praktiske løsninger og bidrage til, at hverdagen fungerer godt for både kolleger, ledelse og gæster.

Du bliver en del af et sekretariat, hvor vi hjælper hinanden og løfter opgaver i fællesskab, og vi håber derfor også, at du har lyst til at bidrage aktivt til både samarbejdet og det sociale arbejdsmiljø.

Vi tilbyder

Et spændende og udviklende job i et hurtigt voksende center med højt aktivitetsniveau. Funktionen kan udvikle sig i takt med centerets behov og koordineres i dialog med centerets COO.

Centeret er kendetegnet ved et stærkt socialt arbejdsmiljø, hvor fællesskab og faglighed går hånd i hånd, og hvor et bredt udvalg af sociale arrangementer understøtter relationer på tværs af faglige grupper. Sekretariatet fungerer som en samlet enhed, der professionelt og initiativrigt understøtter forskningsaktiviteterne og løfter i flok - både i opgaveløsningen og i skabelsen af et imødekommende, ambitiøst og socialt engageret arbejdsfællesskab.

Løn og ansættelsesforhold

Ansættelsen sker i henhold til Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansatte Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/stat). Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer, og vi har flekstid.

Arbejdsopgaverne løses primært på arbejdspladsen, og vi forventer derfor, at du som udgangspunkt er fysisk til stede. Til gengæld tilbyder vi flekstid og stor fleksibilitet i forhold til tilrettelæggelsen af din arbejdsdag.

Stillingen er et barselsvikariat med ønsket start den 1. januar 2027 til den 31. december 2027 med mulighed for forlængelse.

Hvis du under din ansættelse skal have adgang til sensitive data og lokationer, skal du være sikkerhedsgodkendt. Det er derfor en forudsætning for din ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes.

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Yderligere spørgsmål

Har du spørgsmål til stillingen er du meget velkommen til at kontakte Anne Wolf, Administrativ koordinator, på [e-mail] eller 23839885 eller Helle Grunnet, COO, på [e-mail]

Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på Københavns Universitet – SCIENCE i kort form – er landets største naturvidenskabelige forsknings- og uddannelsesinstitution med 4.000 ansatte og 9.700 bachelor- og kandidatstuderende fordelt på 12 institutter. Fakultetet har et årligt budget på ca. 3 mia. kr.

Læs mere om Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på http://www.science.ku.dk/