Administrativ Koordinator - fleksibel hverdag og udvikling

KU - SUND - PANUM KBH N; København; On-site; DKK 340,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratis parkering

Frugtordning

Fitnessklub

Ferieboliger med medarbejderrabat

Job summary

Københavns Universitet, Center for Corefaciliteter i København, søger en administrativ medarbejder til at understøtte både medarbejdere og forskere i et travlt center. Stillingen er fuldtid og tiltrædelse 1. januar 2027 eller snarest muligt.

Du bliver en del af et tværfagligt team, hvor der lægges vægt på samarbejde, service og høj kvalitet. Vi tilbyder en fleksibel hverdag og mulighed for at præge udviklingen af centrets administrative processer i et internationalt miljø.

Qualifications

• Har en relevant administrativ uddannelse og erfaring fra universitetsadministration.
• Erimødekommende og serviceminded overfor forskere og medarbejdere.
• Arbejde struktureret med godt overblik og sans for detaljen.
• Har god systemforståelse for administrative IT-systemer og erfaring med Office.
• Interesse i at sætte sig ind i nye systemer og digitale værktøjer, inkl. AI-løsninger.
• Kan arbejde tværorganisatorisk og selvstændigt.
• Gode formuleringsevner på dansk og engelsk, mundtligt og skriftligt.
• Interesse i at sætte sig ind i vores ydelser og forretningsområde.
• Nysgerrig og modig i at afprøve nye arbejdsgange og metoder.
• Bidrage til harmonisering og udvikling af administrative processer.

Responsibilities

• Besvare centerets hovedmail og andre fnktionspostkasser.
• Ad hoc administrative opgaver: indkøb, mødebooking, forplejning, IT- og systemadgange, journalisering, hjælpe kolleger med IT, ferie-fravær mv.
• Registrere fravær og ferie i lokalt tidsregistreringssystem samt lave rapporter og opfølgning.
• Stå for modtagelse af nye medarbejdere.
• Administrativ understøttelse af nye brugere af dyrefaciliteten, herunder koordinering og mødebooking.
• Klargøre og kvalitetssikre dokumenter og sager til behandling hos centerets dyrlæger.
• Udstede adgange til centerets faciliteter til brugere og ansatte.
• Modtage og behandle ugentlig optælling fra dyreafsnit.

Skills

Serviceminded

Struktureret

Fleksibilitet

Education

Relevant administrativ uddannelse

Tools

Office-pakken

Job description

Københavns Universitet, Center for Corefaciliteter i København, søger en administrativ medarbejder til at understøtte både medarbejdere og forskere i et travlt center. Stillingen er fuldtid og tiltrædelse 1. januar 2027 eller snarest muligt.

Du bliver en del af et tværfagligt team, hvor der lægges vægt på samarbejde, service og høj kvalitet. Vi tilbyder en fleksibel hverdag og mulighed for at præge udviklingen af centrets administrative processer i et internationalt miljø.