Strategisk Kontorassistent til Rektoratets Forkontor

KU - FA - Kbh K; København; On-site; DKK 312,000 - 357,000; Full time

Benefits offered by this job

Central rolle tæt på ledelsen

Stor kontaktflade

Højt fagligt miljø

Stærkt kollegialt fællesskab

Synlig forskel i daglig drift

Job summary

Københavns Universitet søger en kontorfunktionær til Forkontoret i Rektoratets stab. Du understøtter den daglige ledelsesbetjening og har opgaver med koordinering, mødeafvikling og administrativ drift.

Stillingen kræver overblik, struktur og evnen til at koordinere tværgående opgaver. Løn og ansættelse følger relevante overenskomster, og der forventes 37 timer ugentligt uden hjemmearbejde.

Qualifications

• Erfaring med administrative opgaver, koordinering og kontordrift.
• Struktureret arbejde og godt organisatorisk overblik.
• Kan koordinere flere opgaver samtidigt og følge dem til dørs.
• Serviceminded, positiv og professionel i kontakt med kolleger og eksterne samarbejdspartnere.
• Gode samarbejdsevner og trives i en organisation med mange interessenter.
• Initiativrig og tager ansvar for opgaver og processer.
• Fortrolig med almindelige administrative it-systemer og Office-pakken.
• Trives med en varieret hverdag, hvor prioriteter kan ændre sig.

Responsibilities

• Koordinere forplejning og praktisk mødeservice ved møder i rektoratet.
• Planlægge og koordinere anvendelsen af mødelokaler og sikre professionel mødeafvikling.
• Understøtte større ledelsesmøder og arrangementer.
• Bidrage til planlægning af konferencer og receptioner.
• Håndtere henvendelser til KU's hovedpostkasse og følge op.
• Løse administrative drifts- og koordinationsopgaver i Forkontoret.
• Understøtte møde- og kontordrift i rektoratets områder.
• Løse tværgående administrative opgaver på tværs af staben.

Skills

Administrativt arbejde

Koordinering

Organisatorisk overblik

Kundeservice

Samarbejde

Initiativ

Tools

Office-pakken

Job description

Københavns Universitet søger en kontorfunktionær til Forkontoret i Rektoratets stab. Du understøtter den daglige ledelsesbetjening og har opgaver med koordinering, mødeafvikling og administrativ drift.

Stillingen kræver overblik, struktur og evnen til at koordinere tværgående opgaver. Løn og ansættelse følger relevante overenskomster, og der forventes 37 timer ugentligt uden hjemmearbejde.