Administrativ koordinator til NQCP – barselsvikariat

KU; København; Sur place; DKK 320 000 - 420 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Fleksibel arbejdstid

Fleksible arbejdsdage

Socialt arbejdsmiljø

Résumé du poste

Københavns Universitet søger en administrativ koordinator til NQCP – barselsvikariat. Stillingen starter 1. januar 2027 og involverer koordinering af rekrutteringer, møder og events samt støtte til centerets kommunikation og daglige drift.

Du vil arbejde tæt på sekretariatet, forskere og ledelse, og have ansvar for kalender-, rejsekoordination og gæstehåndtering. Vi lægger vægt på struktur, selvstændighed og service, og forventer erfaring i en lignende rolle.

Qualifications

• Har erfaring fra en lignende administrativ eller koordinerende rolle.
• Kan hurtigt lære og anvende nye systemer.
• Kommunikerer på fejlfrit dansk og engelsk – både skriftligt og mundtligt.
• Arbejder struktureret og selvstændigt.
• Serviceminded og trives med mange forskellige kontaktflader.
• Kendskab til universitets- og forskningsmiljøet er en fordel.

Responsabilités

• Koordinere rekrutteringsprocesser og planlægge møder og events.
• Bidrage til tværgående administrative driftsopgaver og adgangskontrol.
• Understøtte centerets kommunikation, herunder indhold til hjemmeside og LinkedIn.
• Kalender- og rejsekoordination samt anden administrativ støtte.
• Modtage, registrere og servicere gæster og besøgende.

Connaissances

Administrativ erfaring

Koordinerende evner

Dansk og engelsk kommunikation

Serviceminded

Description du poste

Administrativ koordinator til NQCP – barselsvikariat

Administrativ koordinator til NQCP – barselsvikariat

Niels Bohr Institutet ved Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet (SCIENCE), Københavns Universitet søger en engageret og serviceminded administrativ koordinator til et barselsvikariat med tiltrædelse den 1. januar 2027.

Novo Nordisk Foundation Quantum Computing Programme (NQCP) er et ambitiøst forskningssamarbejde mellem Novo Nordisk Fonden og Københavns Universitet. Vores mission er at udvikle kvantehardware og algoritmer til en kvantecomputer med hidtil uset regnekapacitet - med potentiale til at adressere væsentlige samfundsudfordringer inden for sundhed, klima og digitalisering.

Som administrativ koordinator bliver du en del af NQCP's sekretariat og får en central rolle i den daglige understøttelse af centerets medarbejdere og aktiviteter. Dine opgaver spænder bredt og omfatter blandt andet koordinering af rekrutteringer, planlægning af møder og events, tværgående administrative driftsopgaver samt understøttelse af centerets kommunikationsindsats.

Stillingen indebærer tæt samarbejde med både kolleger i sekretariatet, centerets forskere og ledelse samt administrative enheder på Københavns Universitet. Det er derfor vigtigt, at du trives med en varieret arbejdsdag, mange kontaktflader og opgaver, der både kræver struktur, service og selvstændighed.

Centrale ansvarsområder

• Rekrutteringskoordinering: koordinering af rekrutteringsprocesser, planlægning og kontakt med relevante interessenter.
• Møder og events: planlægning, koordinering og praktisk afvikling af møder, sociale arrangementer og øvrige events.
• Tværgående driftsopgaver: blandt andet adgangskontrol, indkøb og anden administrativ og praktisk driftsstøtte i dagligdagen i samarbejde med resten af administrationen.
• Gæstehåndtering: modtagelse, registrering og service for nationale og internationale besøgende.
• Kommunikationsunderstøttelse: bidrage til centerets kommunikation, herunder koordinering af indhold om nye medarbejdere til vores hjemmeside og LinkedIn.
• Ledelsesunderstøttelse: kalender- og rejsekoordination samt anden løbende administrativ støtte.

Om dig

Vi lægger vægt på, at du:

• har erfaring fra en lignende administrativ eller koordinerende rolle
• hurtigt kan lære og anvende nye systemer
• kommunikererpå fejlfrit dansk og engelsk – både skriftligt og mundtligt
• arbejder struktureret og selvstændigt og kan bevare overblikket, når der er mange forskellige opgaver i gang
• er serviceminded og trives med mange forskellige kontaktflader
• Det er et plus, hvis du har kendskab til universitets- og forskningsmiljøet, men ikke et krav

At du kan tage initiativ og trives i en hverdag, hvor opgaverne kan variere, og hvor prioriteringer nogle gange ændrer sig undervejs. Du har lyst til at tage ansvar, finde praktiske løsninger og bidrage til, at hverdagen fungerer godt for både kolleger, ledelse og gæster.

Du bliver en del af et sekretariat, hvor vi hjælper hinanden og løfter opgaver i fællesskab, og vi håber derfor også, at du har lyst til at bidrage aktivt til både samarbejdet og det sociale arbejdsmiljø.

Vi tilbyder
Et spændende og udviklende job i et hurtigt voksende center med højt aktivitetsniveau. Funktionen kan udvikle sig i takt med centerets behov og koordineres i dialog med centerets COO.
Centeret er kendetegnet ved et stærkt socialt arbejdsmiljø, hvor fællesskab og faglighed går hånd i hånd, og hvor et bredt udvalg af sociale arrangementer understøtter relationer på tværs af faglige grupper. Sekretariatet fungerer som en samlet enhed, der professionelt og initiativrigt understøtter forskningsaktiviteterne og løfter i flok - både i opgaveløsningen og i skabelsen af et imødekommende, ambitiøst og socialt engageret arbejdsfællesskab.

Løn og ansættelsesforhold
Ansættelsen sker i henhold til Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansatte Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/stat). Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer, og vi har flekstid.
Arbejdsopgaverne løses primært på arbejdspladsen, og vi forventer derfor, at du som udgangspunkt er fysisk til stede. Til gengæld tilbyder vi flekstid og stor fleksibilitet i forhold til tilrettelæggelsen af din arbejdsdag.

Stillingen er et barselsvikariat med ønsket start den 1. januar 2027 til den 31. december 2027 med mulighed for forlængelse.

Hvis du under din ansættelse skal have adgang til sensitive data og lokationer, skal du være sikkerhedsgodkendt. Det er derfor en forudsætning for din ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes.

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Yderligere spørgsmål

Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på Københavns Universitet – SCIENCE i kort form – er landets største naturvidenskabelige forsknings- og uddannelsesinstitution med 4.000 ansatte og 9.700 bachelor- og kandidatstuderende fordelt på 12 institutter. Fakultetet har et årligt budget på ca. 3 mia. kr.

Københavns Universitet giver sine knap 10.000 medarbejdere muligheder for at udnytte deres talent fuldt ud i et ambitiøst, uformelt miljø. Vi sikrer traditionsrige og moderne rammer om uddannelser og fri forskning på højt internationalt niveau. Vi søger svar og løsninger på fælles problemer og gør ny viden tilgængelig og nyttig for andre.

Ansøgningsfrist: 25-10-2026

Ansættelsesdato:01-01-2027

Arbejdstid: Fuldtid