Strategisk Kontorfunktionær til Rektoratets Forkontor

KU; København; On-site; DKK 340,000 - 420,000; Full time

Job summary

Københavns Universitet søger en kontorfunktionær til Forkontoret i Rektoratets stab. Du vil være en vigtig del af den administrative understøttelse af universitetets øverste ledelse, med fokus på koordinering, møde- og arrangementsunderstøttelse, samt tværgående opgaver i tæt samarbejde med staben.

Stillingen kræver overblik, struktur og evne til at koordinere opgaver på tværs af organisationen. Vi lægger vægt på service, samarbejde og professionalisme i dagligdagen.

Qualifications

• Erfaring med administrative opgaver, koordinering eller kontordrift.
• Arbejd strukturere og have overblik i en travl hverdag.
• Kan koordinere flere opgaver samtidigt og føre dem ud i livet.
• Serviceminded, positiv og professionel i kontakt med kolleger og eksterne samarbejdspartnere.
• Gode samarbejdsevner i en organisation med mange interessenter.
• Tag ansvar for opgaver og processer.
• Fortrolig med almindelige administrative it-systemer og Office-pakken.

Responsibilities

• Koordinere forplejning og praktisk mødeservice ved møder i rektoratet og ledelsesfora.
• Planlægge og koordinere anvendelsen af mødelokaler samt sikre professionel mødeafvikling.
• Understøtte planlægning og gennemførelse af større ledelsesmøder og arrangementer.
• Deltage i planlægning og koordinering af konferencer, receptioner og øvrige arrangementer.
• Håndtere henvendelser til KU's hovedpostkasse og følge op.
• Løse administrative drifts- og koordineringsopgaver i Forkontoret.
• Understøtte møde- og kontordrift i rektoratets fællesområder.
• Varetage tværgående administrative opgaver på tværs af staben.

Skills

Koordinering

Kontordrift

Mødeplanlægning

Serviceminded

Samarbejde

Office-pakken

Tools

Office-pakken

Job description

Københavns Universitet søger en kontorfunktionær til Forkontoret i Rektoratets stab. Du vil være en vigtig del af den administrative understøttelse af universitetets øverste ledelse, med fokus på koordinering, møde- og arrangementsunderstøttelse, samt tværgående opgaver i tæt samarbejde med staben.

Stillingen kræver overblik, struktur og evne til at koordinere opgaver på tværs af organisationen. Vi lægger vægt på service, samarbejde og professionalisme i dagligdagen.