Verwaltung à United States

Wir, die Flemming Gruppe , laden Sie ein, Teil unseres deutschlandweit agierenden Verbunds zahntechnischer Labore zu werden. Mit einer Gemeinschaft von über 1.200 Mitarbeitenden sind wir der größte Ausbilder für zukünftige Zahntechniker (m / w / d) und setzen Maßstäbe in der Branche. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihr Talent zu entfalten.

Deine Aufgaben

• Administrative Unterstützung - Sie unterstützen unser Team in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, einschließlich Korrespondenz und Terminplanung
• Personalsachbearbeitung – Sie führen die Lohn- und Gehaltsabrechnungen für die Mitarbeitenden an den Standorten Frankfurt und Mainz-Kastel durch
• Schnittstellenfunktion – Sie übernehmen die Kommunikation mit den zentralen Funktionseinheiten wie Recruiting, Personalabteilung, und dem Marketing
• Digitalisierungsprojekte – Sie treiben die Implementierung und Optimierung digitaler Prozesse in der Verwaltung voran
• Rechnungswesen - Sie unterstützen in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie im Mahnwesen
• Büroorganisation - Sie koordinieren Meetings und Veranstaltungen und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationsstärke und eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und empathisches Auftreten mit einem serviceorientierten Mindset
• Sehr gute MS- Office und SAP-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Warum wir?

• Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis
• Beste Einstiegsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Sehr gute Erreichbarkeit
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
• Betriebliche Altersvorsorge sowie diverse Vorteile für Mitarbeitende bei unseren Kooperationspartnern