Kaufmännische Assistenz (m / w / d) Verwaltung & Administration in Frankfurt

Flemming Dental GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein zukunftsorientiertes Unternehmen sucht eine engagierte Person für administrative Unterstützung und Personalsachbearbeitung. In dieser Rolle werden Sie Teil eines großen Teams, das sich der Ausbildung zukünftiger Zahntechniker widmet. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation von Meetings, die Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen und die Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten. Wenn Sie eine Hands-on-Mentalität haben und gerne im Team arbeiten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen und zu entwickeln.

Leistungen

Unbefristetes Anstellungsverhältnis

Betriebliche Altersvorsorge

Diverse Vorteile für Mitarbeitende

Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Sehr gute MS-Office und SAP-Kenntnisse sind erforderlich.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung in organisatorischen Angelegenheiten.
• Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Mitarbeitende.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisationsstärke

MS Office

SAP Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Wir, die Flemming Gruppe , laden Sie ein, Teil unseres deutschlandweit agierenden Verbunds zahntechnischer Labore zu werden. Mit einer Gemeinschaft von über 1.200 Mitarbeitenden sind wir der größte Ausbilder für zukünftige Zahntechniker (m / w / d) und setzen Maßstäbe in der Branche. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihr Talent zu entfalten.

Deine Aufgaben

• Administrative Unterstützung - Sie unterstützen unser Team in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, einschließlich Korrespondenz und Terminplanung
• Personalsachbearbeitung – Sie führen die Lohn- und Gehaltsabrechnungen für die Mitarbeitenden an den Standorten Frankfurt und Mainz-Kastel durch
• Schnittstellenfunktion – Sie übernehmen die Kommunikation mit den zentralen Funktionseinheiten wie Recruiting, Personalabteilung, und dem Marketing
• Digitalisierungsprojekte – Sie treiben die Implementierung und Optimierung digitaler Prozesse in der Verwaltung voran
• Rechnungswesen - Sie unterstützen in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie im Mahnwesen
• Büroorganisation - Sie koordinieren Meetings und Veranstaltungen und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationsstärke und eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und empathisches Auftreten mit einem serviceorientierten Mindset
• Sehr gute MS- Office und SAP-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Warum wir?

• Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis
• Beste Einstiegsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Sehr gute Erreichbarkeit
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
• Betriebliche Altersvorsorge sowie diverse Vorteile für Mitarbeitende bei unseren Kooperationspartnern