Sofort jobs in United States

Wir suchen eine erfahrene/n Veranstaltungskoordinator/in zur Unterstützung unseres Teams im Grand Hotel Heiligendamm – einem luxuriösen 5‑Sterne‑Resort an der Ostsee. Die Position ist unbefristet, Vollzeit und ab sofort verfügbar.

• Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Anfragen für alle Veranstaltungsarten
• Angebotsfertigung nach vorgegebenen Richtlinien
• Erstellung und Bearbeitung der gesamten Korrespondenz
• Bearbeiten von Veranstaltungsverträgen
• Verantwortlich für die gesamte Weitergabe aller Veranstaltungsdetails an die Abteilungen
• Ablage aller Veranstaltungsunterlagen
• Führen des Function Sheets Ordners
• Erstellung von Menukarten und Buffetschildern
• Verantwortlich für einen ausreichenden Bestand an Bankettmappen und Informationsmaterial sowie dessen Versand
• Telefonservice
• Durchführung von Hausbesichtigungen
• Sicherstellen der optimalen Auslastung der Räumlichkeiten
• Professionelle Betreuung unserer Gäste von der Veranstaltungsabsprache bis zum Vertragsabschluss
• Ansprechpartner und Bindeglied zu den operativen Abteilungen
• Verantwortlich bei der Organisation und Umsetzung von Bankettveranstaltungen wie Konferenzen, Seminaren, Tagungen und Familienfeiern

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie als Hotelkaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännisch‑touristische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung
• Eine aufrichtige Gast‑ und Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Eine positive Ausstrahlung und Begeisterungsfähigkeit
• Gute Kenntnisse der Computersoftware (Oracle Suite 8 und Microsoft Office)
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Unbefristeter Arbeitsvertrag, Vollzeit (35‑40 Std./Woche)
• Ein sicherer Arbeitsplatz im renommierten Grand Hotel Heiligendamm
• Gesetzlich berechtigte Urlaubsvergütung und Steigerung der Urlaubstage nach Betriebszugehörigkeit

• Attraktives Gehaltspaket inkl. ansprechender Arbeitgeberleistungen
• Ein tolles motiviertes Team
• Freie Fahrt an die Ostsee – ein attraktiver Standort, der Arbeit und Entspannung verbindet
• Kindertagesbetreuung in der Hotel‑Kindervilla bei Bedarf
• Mitarbeitervergünstigungen im Hotel sowie bei Partnern der Selektion Deutscher Luxushotels (z. B. Hapag‑Lloyd, Kreuzfahrten)
• Fachbezogene interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten & Crosstrainings
• Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb einer Abteilung oder abteilungsübergreifend
• Abwechslungsreiches Menüangebot im Mitarbeiterrestaurant (Frühstück, Mittag, Abend)
• Gesundheitsförderung
• Kostenfreie Parkplatznutzung
• Dienstrad‑Leasing (Tourenrad, E‑Bike, Rennrad)
• Kostengünstige Unterkünfte für die ersten drei Monate der Probezeit in unmittelbarer Strand‑ und Hotelnähe
• Übernahme von anteiligen Umzugskosten nach individueller Rücksprache
• Exzellente Reputation über die Grenzen Europas hinaus als Mitglied der Leading Hotels of the World und der Selektion Deutscher Luxushotels

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.