Veranstaltungskoordinator (m/w/d) unbefristet, ab sofort

Grand Hotel Heiligendamm - The Leading Hotels of the World & Selektion Deutscher Luxushotels; Bad Doberan; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein luxuriöses 5-Sterne-Resort sucht einen erfahrenen Veranstaltungskoordinator (m/w/d) zur Unterstützung des Teams. Die Position ist unbefristet und in Vollzeit mit einem attraktiven Gehaltspaket. Der erfolgreiche Kandidat sollte Erfahrung in der Hotellerie haben und fließend Deutsch und Englisch sprechen.

Leistungen

Attraktives Gehaltspaket inkl. ansprechender Arbeitgeberleistungen

Freie Fahrt an die Ostsee

Mitarbeitervergünstigungen

Gesundheitsförderung

Kostenfreie Parkplatznutzung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie.
• Einschlägige Berufserfahrung.
• Positive Ausstrahlung und Begeisterungsfähigkeit.

Aufgaben

• Annahme und Bearbeitung von Anfragen für Veranstaltungen.
• Erstellung von Angeboten nach vorgegebenen Richtlinien.
• Verantwortlich für die Organisation von Bankettveranstaltungen.

Kenntnisse

Gast- und Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kenntnisse in Oracle Suite 8

Fließend Deutsch

Fließend Englisch

Ausbildung

Ausbildung in der Hotellerie

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Veranstaltungskoordinator (m/w/d) unbefristet, ab sofort

Wir suchen eine erfahrene/n Veranstaltungskoordinator/in zur Unterstützung unseres Teams im Grand Hotel Heiligendamm – einem luxuriösen 5‑Sterne‑Resort an der Ostsee. Die Position ist unbefristet, Vollzeit und ab sofort verfügbar.

Aufgaben

• Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Anfragen für alle Veranstaltungsarten
• Angebotsfertigung nach vorgegebenen Richtlinien
• Erstellung und Bearbeitung der gesamten Korrespondenz
• Bearbeiten von Veranstaltungsverträgen
• Verantwortlich für die gesamte Weitergabe aller Veranstaltungsdetails an die Abteilungen
• Ablage aller Veranstaltungsunterlagen
• Führen des Function Sheets Ordners
• Erstellung von Menukarten und Buffetschildern
• Verantwortlich für einen ausreichenden Bestand an Bankettmappen und Informationsmaterial sowie dessen Versand
• Telefonservice
• Durchführung von Hausbesichtigungen
• Sicherstellen der optimalen Auslastung der Räumlichkeiten
• Professionelle Betreuung unserer Gäste von der Veranstaltungsabsprache bis zum Vertragsabschluss
• Ansprechpartner und Bindeglied zu den operativen Abteilungen
• Verantwortlich bei der Organisation und Umsetzung von Bankettveranstaltungen wie Konferenzen, Seminaren, Tagungen und Familienfeiern

Profil / Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie als Hotelkaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännisch‑touristische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung
• Eine aufrichtige Gast‑ und Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Eine positive Ausstrahlung und Begeisterungsfähigkeit
• Gute Kenntnisse der Computersoftware (Oracle Suite 8 und Microsoft Office)
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vertragsbedingungen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag, Vollzeit (35‑40 Std./Woche)
• Ein sicherer Arbeitsplatz im renommierten Grand Hotel Heiligendamm
• Gesetzlich berechtigte Urlaubsvergütung und Steigerung der Urlaubstage nach Betriebszugehörigkeit

Benefits

• Attraktives Gehaltspaket inkl. ansprechender Arbeitgeberleistungen
• Ein tolles motiviertes Team
• Freie Fahrt an die Ostsee – ein attraktiver Standort, der Arbeit und Entspannung verbindet
• Kindertagesbetreuung in der Hotel‑Kindervilla bei Bedarf
• Mitarbeitervergünstigungen im Hotel sowie bei Partnern der Selektion Deutscher Luxushotels (z. B. Hapag‑Lloyd, Kreuzfahrten)
• Fachbezogene interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten & Crosstrainings
• Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb einer Abteilung oder abteilungsübergreifend
• Abwechslungsreiches Menüangebot im Mitarbeiterrestaurant (Frühstück, Mittag, Abend)
• Gesundheitsförderung
• Kostenfreie Parkplatznutzung
• Dienstrad‑Leasing (Tourenrad, E‑Bike, Rennrad)
• Kostengünstige Unterkünfte für die ersten drei Monate der Probezeit in unmittelbarer Strand‑ und Hotelnähe
• Übernahme von anteiligen Umzugskosten nach individueller Rücksprache
• Exzellente Reputation über die Grenzen Europas hinaus als Mitglied der Leading Hotels of the World und der Selektion Deutscher Luxushotels

Important Notice

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.