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Office Manager (m / w / d) für einen modernen Handwerksbetrieb (Direktvermittlung)
Job summary
Ein modernes Unternehmen in Mühlheim am Main sucht einen Kaufmann / -frau für Büromanagement. Sie sind verantwortlich für die Entgegennahme von Telefonaten, die Betreuung des Empfangs sowie die Erstellung von Angeboten. Voraussetzung sind gute Deutschkenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen. Das Unternehmen bietet eine intensive Einarbeitung, 30 Tage Urlaub und eine innovative Arbeitskultur mit flachen Hierarchien.
Benefits
Qualifications
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) erforderlich.
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Englischkenntnisse von Vorteil.
Responsibilities
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten.
- Erste Anlaufstelle für Kunden und Projektleiter.
- Betreuung des Empfangs und Vorbereitung der Meeting-Räume.
- Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen.
- Selbstständige Rechnungsstellung und Verbuchung von Eingangsrechnungen.
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten im Warenwirtschaftssystem.
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten.
Skills
Education
Tools
Sie behalten den Überblick und haben Freude an kaufmännischen Abläufen?
Dann wartet eine spannende Herausforderung auf Sie! In einem modernen Unternehmen mit Fokus auf zukunftsorientiertes Arbeiten und einem wertschätzenden Miteinander suchen wir tatkräftige Unterstützung im Bereich Büromanagement. Wenn Sie ein Teamplayer sind, gerne eigenverantwortlich arbeiten und Ihre organisatorischen Stärken einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
- n Kaufmann / -frau für Büromanagement.
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Erste Anlaufstelle für die Anliegen der Kunden und Projektleiter
- Betreuung des Empfangs inklusive Vorbereitung der Meeting-Räume
- Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen in Abstimmung mit der Projektleitung
- Selbstständige Rechnungsstellung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten im Warenwirtschaftssystem
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Büroalltag
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Durchsetzungsvermögen
- Erfahrung in einem Handwerksbetrieb von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gutes Zahlenverständnis
- Englischkenntnisse sind von Vorteil, kein Muss
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann / -frau, Industriekaufmann / -frau oder vergleichbar)
- Flache Hierarchien und „Duz-Kultur“
- Intensive Einarbeitung, auch in neue Aufgabengebiete
- 30 Tage Urlaub, 13 Gehälter
- Jobrad‑Leasing
- Spend‑It‑Card für steuerfreie Sachzuwendungen
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.