Empfangsmitarbeiter-Jobs in Deutschland
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Empfangsmitarbeiter - Empfang / Office Management / Büroorganisation / Telefonie / Zentrale (m/w/d)
Zusammenfassung
Eine Kanzlei in Bremen sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung im Front Office. Als Aushängeschild verwalten Sie die Büroorganisation, bedienen die Telefonzentrale und empfangen Mandanten. Bieten Sie ihren Gästen eine positive Erfahrung und tragen Sie zum Erfolg nationaler und internationaler Projekte bei.
Leistungen
Qualifikationen
- Erfahrung am Empfang ist erforderlich.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und ausreichende Englischkenntnisse.
- Pflegliches und freundliches Auftreten im Kontakt.
Aufgaben
- Bedienen der Telefonzentrale.
- Empfang und Betreuung der Mandanten und Lieferanten.
- Vorbereitung von Besprechungsräumen inklusive Technik und Bewirtung.
Kenntnisse
Bremen, Germany
Als Empfangsmitarbeiter im Front Office für Büroorganisation (m/w/d) bist du das Aushängeschild unserer Kanzlei und die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten und Gäste. Mit deinem professionellen Auftreten unterstützt du die positive Außenwirkung unserer Kanzlei und trägst damit zum Erfolg unserer nationalen und internationalen Projekte bei.
- Du bedienst die Telefonzentrale
- Du empfängst und betreust unsere Mandanten und Lieferanten
- Du bereitest Besprechungsräume vor und nach, inklusive Technik und Bewirtung
- Du bestellst und verwaltest Büro- und Verbrauchsmaterial
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit
- Nette und engagierte Kolleginnen und Kollegen
- Ein gutes Betriebsklima
- Ein modernes Büro in zentraler Lage
- Erfassung und Ausgleich anfallender Mehrarbeit
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Du kannst unsere Kanzlei überzeugend nach außen vertreten
- Du gibst unseren Mandanten und Gästen das Gefühl, willkommen zu sein
- Du besitzt Erfahrung am Empfang
- Du trittst gepflegt, sicher und freundlich im persönlichen Kontakt und am Telefon auf
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse
- Du verfügst über ausreichende Englischkenntnisse, um Auslandsgespräche zu vermitteln
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* Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.
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