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HR-Koordinator
Job summary
Ein internationales Personalvermittlungsunternehmen in Bayern sucht eine/n HR-Koordinator:in, um die operativen HR-Abläufe in der internationalen Personalvermittlung zu steuern. Die Rolle umfasst das Dokumentenmanagement, die Koordination von Onboarding-Prozessen und die Nutzung von ATS/CRM-Systemen. Ein strukturierter, serviceorientierter Ansatz und Erfahrung im HR-Bereich sind erforderlich. Flexible Arbeitsmöglichkeiten und Entwicklungschancen werden angeboten.
Benefits
Qualifications
- 1-3 Jahre Erfahrung in HR/Recruiting/Koordination.
- Deutsch C1, gute Englischkenntnisse; Französisch/Arabisch von Vorteil.
Responsibilities
- Termin- und Pipeline-Koordination im Recruiting-Prozess.
- Dokumenten- und Vertragsmanagement.
- Onboarding und Relocation-Support.
Skills
Education
Tools
Du steuerst unsere operativen HR-Abläufe in der internationalen Personalvermittlung (Nordafrika → Deutschland). Als Schnittstelle zwischen Recruiting, Kandidat:innen, Partnern und Kund:innen koordinierst du Interviews, Dokumente (Visa/Anerkennung), Onboarding und sorgst mit ATS/CRM (z. b. Zoho Recruit) für saubere Daten, Reports und DSGVO-konforme Prozesse.
- Termin- & Pipeline-Koordination entlang unseres standardisierten Recruiting-Prozesses
- Dokumenten-/Vertragsmanagement: Bewerbungen, Visa, Anerkennung, Übersetzungen
- Onboarding & Relocation-Support, Kommunikation mit allen Stakeholdern
- Pflege von ATS/CRM, Auswertungen (z. b. Time-to-Hire, SLA-Tracking)
- Qualität & Compliance (DSGVO, Vorlagen, Checklisten), kontinuierliche Prozessverbesserung
- Kaufmännische Ausbildung/Studium, 1–3 Jahre Erfahrung in HR/Recruiting/Koordination
- Sehr strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise; sicher mit MS 365 & idealerweise Zoho
- Deutsch C1, gute Englischkenntnisse; Französisch/Arabisch von Vorteil
- Wirksame Aufgabe mit internationalem Impact, klare Prozesse & kurze Wege
- Hybrides Arbeiten nach Absprache, faires Package und Entwicklungsmöglichkeiten
Start: asap · Umfang: Vollzeit (Teilzeit möglich)
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.