HR-Koordinator

ErsaTalents GmbH; Sondershausen; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Personalvermittlungsunternehmen in Bayern sucht eine/n HR-Koordinator:in, um die operativen HR-Abläufe in der internationalen Personalvermittlung zu steuern. Die Rolle umfasst das Dokumentenmanagement, die Koordination von Onboarding-Prozessen und die Nutzung von ATS/CRM-Systemen. Ein strukturierter, serviceorientierter Ansatz und Erfahrung im HR-Bereich sind erforderlich. Flexible Arbeitsmöglichkeiten und Entwicklungschancen werden angeboten.

Leistungen

Faires Paket

Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• 1-3 Jahre Erfahrung in HR/Recruiting/Koordination.
• Deutsch C1, gute Englischkenntnisse; Französisch/Arabisch von Vorteil.

Aufgaben

• Termin- und Pipeline-Koordination im Recruiting-Prozess.
• Dokumenten- und Vertragsmanagement.
• Onboarding und Relocation-Support.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Serviceorientierung

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS 365

Zoho Recruit

Jobbeschreibung

HR-Koordinator:in (m/w/d) – ERSA Talents GmbH

Du steuerst unsere operativen HR-Abläufe in der internationalen Personalvermittlung (Nordafrika → Deutschland). Als Schnittstelle zwischen Recruiting, Kandidat:innen, Partnern und Kund:innen koordinierst du Interviews, Dokumente (Visa/Anerkennung), Onboarding und sorgst mit ATS/CRM (z. b. Zoho Recruit) für saubere Daten, Reports und DSGVO-konforme Prozesse.

Deine Aufgaben (Kurzfassung)

• Termin- & Pipeline-Koordination entlang unseres standardisierten Recruiting-Prozesses
• Dokumenten-/Vertragsmanagement: Bewerbungen, Visa, Anerkennung, Übersetzungen
• Onboarding & Relocation-Support, Kommunikation mit allen Stakeholdern
• Pflege von ATS/CRM, Auswertungen (z. b. Time-to-Hire, SLA-Tracking)
• Qualität & Compliance (DSGVO, Vorlagen, Checklisten), kontinuierliche Prozessverbesserung

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung/Studium, 1–3 Jahre Erfahrung in HR/Recruiting/Koordination
• Sehr strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise; sicher mit MS 365 & idealerweise Zoho
• Deutsch C1, gute Englischkenntnisse; Französisch/Arabisch von Vorteil

Wir bieten

• Wirksame Aufgabe mit internationalem Impact, klare Prozesse & kurze Wege
• Hybrides Arbeiten nach Absprache, faires Package und Entwicklungsmöglichkeiten

Start: asap · Umfang: Vollzeit (Teilzeit möglich)