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Sachbearbeiter (m/w/d) Digitalisierung in Flensburg
Zusammenfassung
Ein engagierter Träger im Sozialwesen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter*in zur Unterstützung der Personalprozesse. Die Aufgaben umfassen die Verwaltung digitaler Dokumente und die Qualitätssicherung. Ein hoher IT-Affinität und eine strukturierte Arbeitsweise sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten werden angeboten.
Leistungen
Qualifikationen
- Erfahrung in der Verwaltung oder Sachbearbeitung im Personalwesen von Vorteil.
- Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
Aufgaben
- Digitalisierte Dokumente der elektronischen Personalakten zuordnen.
- Pflege, Verwaltung und Strukturierung digitaler Dokumente.
- Qualitätssicherung und Kontrolle der digitalisierten Daten.
Kenntnisse
Tools
Unterstütze uns dabei, die richtigen Menschen zur richtigen Zeit an den richtigen Ort zu bringen!
Wir sind ein engagierter freier Träger mit 37 Kindertageseinrichtungen, drei Jugendtreffs, vier Schullandheimen, unserem Haus der Familie sowie unserer Geschäftsstelle. Mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer offenen, wertschätzenden Unternehmenskultur sorgen wir täglich dafür, dass unsere Teams bestmöglich arbeiten können.
Zur Verstärkung unseres Personalteams suchen wir dich als Personalsachbearbeiter*in, der/die mit Engagement und Struktur unsere Personalprozesse mitgestaltet.
- Digitalisierte Dokumente der elektronischen Personalakten zuordnen
- Pflege, Verwaltung und Strukturierung digitaler Dokumente
- Unterstützung beim Aufbau und der Optimierung unseres Dokumentenmanagement-Systems (DMS)
- Qualitätssicherung und Kontrolle der digitalisierten Daten
- Enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und weiteren Schnittstellen
- Erfahrung in der Verwaltung, Sachbearbeitung im Personalwesen von Vorteil
- Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an Veränderung und Lust, aktiv bei der digitalen Transformation mitzuwirken
- Ein engagiertes, kollegiales Team
- Eine sinnstiftende Aufgabe in einem sozial geprägten Umfeld
- Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
- Moderne Arbeitsmittel und eine strukturierte Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Fort- und Weiterbildungsangebote zur fachlichen Entwicklung
Eckdaten der Stelle:
- Wochenarbeitszeit: 20,00 - 39,00 Stunden
- Vergütung nach Entgeltgruppe: E4 in Anlehnung an den TVöD-VKA
- Gewünschter Eintritt: nächstmöglichen Zeitpunkt
- Befristung: befristet für 6 Monate.
Klingt das nach dem nächsten Schritt für dich?
Kontakt:
Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle hilft Dir Inga Melzer unter +49 (0) 461 86 93 416 oder bei Fragen zum allgemeinen Bewerbungsprozess helfen Dir gerne Frau Linnea Morf unter Tel 04 61 - 86 93 441 oder Herr Andreas Klose unter Tel 04 61 - 86 93 435 weiter.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
* Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.
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