Zuwendungen und Beschaffungen (m/w/d)

Deutscher Museumsbund e.V.; Wittenberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kulturhistorische Einrichtung in Lutherstadt Wittenberg sucht einen Mitarbeiter für Zuwendungen und Beschaffungen. Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung und Umsetzung von Ausschreibungen und die Pflege eines Datenpools. Ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium sowie mehrjährige Berufserfahrung in Beschaffung sind erforderlich. Neben einer Vergütung nach TV-L erwartet Sie eine Vielzahl von Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Altersvorsorge. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet und ab 01.02.2026 verfügbar.

Leistungen

Zusätzliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in Beschaffung oder öffentlicher Vergabe.
• Kenntnisse im Haushalts- und Vertragsrecht sind erforderlich.
• Erfahrung mit Kameralbuchhaltung wünschenswert.

Aufgaben

• Vorbereitung und Umsetzung von Ausschreibungen im Bereich UVgO.
• Erstellung und Pflege eines Datenpools im Bereich öffentlicher Ausschreibungen.
• Finanzcontrolling für Projektzuwendungen.

Kenntnisse

Kommunikationsgeschick

Organisationserfahrung

Kreativität

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Ausbildung

Fachhochschulstudium mit wirtschaftswissenschaftlicher oder verwaltungswissenschaftlicher Prägung

Tools

einschlägige PC-Programme

Jobbeschreibung

Das Erbe Martin Luthers und der Reformation zu bewahren und zu vermitteln, ist die Aufgabe der LutherMuseen. 1997 als Stiftung Luthergedenkstätten in Sachsen-Anhalt gegründet, umfassen die LutherMuseen heute fünf reformationsgeschichtliche Gedenkstätten an den Standorten in Eisleben (Luthers Geburtshaus und Luthers Sterbehaus), Mansfeld (Luthers Elternhaus) und Wittenberg (Lutherhaus und Melanchthonhaus). Die Gebäude in Eisleben und Wittenberg sind im Jahr 1996 in das Weltkulturerbe der UNESCO aufgenommen worden. Die Buch-, Handschriften- und Grafikbestände besitzen weltweite Bedeutung; die „Frühen Schriften der Reformationsbewegung initiiert von Martin Luther“ sind seit 2015 in das UNESCO-Weltdokumentenerbe aufgenommen worden.

Für den Bereich „Allgemeine Verwaltung“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für

Zuwendungen und Beschaffungen (m/w/d)

(40 Stunden/ Woche)

Zu den Aufgaben gehören u.a.:

• Vorbereitung, Umsetzung und Nachbetrachtung von Ausschreibungen im Bereich UVgO sowie nationale und EU-weite Verfahren
• Erstellung und Pflege eines Datenpools im Bereich öffentlicher Ausschreibungen
• Sicherstellung des Qualitätsniveaus der Investitionen und Beschaffungen
• Beratung in Fragen der Beschaffung und des Einkaufs
• Mitarbeit Fachkonzept im Bereich Bewirtschaftung und Beschaffung
• Finanzcontrolling für Projektzuwendungen
• Mitwirkung an der Vorbereitung von Verträgen

Wir suchen eine engagierte und breit gebildete Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Kommunikationsgeschick, Organisationserfahrung, selbstständiger Arbeitsweise, Kreativität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit.

Außerdem erwarten wir:

• einschlägiges abgeschlossenes Fachhochschulstudium mit wirtschaftswissenschaftlicher oder verwaltungswissenschaftlicher Prägung
• Mehrjährige Berufserfahrung
• umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen öffentliche Vergabe/Beschaffung, Haushalts- und Vertragsrecht
• Erfahrung mit Kameralbuchhaltung und der Anwendung einschlägiger PC-Programme sind wünschenswert
• Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L, Tarifgebiet Ost)
• Vergütung mit Entgeltgruppe 9b bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen
• eine individuelle Zuordnung der tariflichen Erfahrungsstufe unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• zusätzliche Altersvorsorge (VBL) wird ermöglicht
• vermögenswirksame Leistungen können gewährt werden
• Vielzahl an attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. Seminare zur beruflichen Weiterentwicklung

Die Zusammenarbeit soll zum 01.02.2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit insgesamt 40 Stunden/ Woche beginnen. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Der Dienstort ist Lutherstadt Wittenberg.

Chancengleichheit ist uns wichtig. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden. Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 22.01.2026 an die

LutherMuseen
Stiftung Luthergedenkstätten in Sachsen-Anhalt
Stefanie Buschhardt
Collegienstraße 54
06886 Lutherstadt Wittenberg

Es werden ausschließlich Bewerbungen berücksichtigt, die rechtzeitig unter der vorgenannten E-Mailadresse oder postalisch bei uns eingehen. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Daher werden die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten entsprechend der einschlägigen Datenschutzvorschriften erhoben, verarbeitet und genutzt. Wir weisen Sie aber darauf hin, dass die Übersendung Ihrer E-Mail an uns unverschlüsselt erfolgt.

Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund. Vielen Dank!