ZFA für den Empfang (m/w/d)

GoHiring GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 15.000 - 22.000; Teilzeit

Zusammenfassung

GoHiring GmbH in Frankfurt am Main sucht eine freundliche Empfangsassistenz in Teilzeit. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Team, sowie moderne digitale Abläufe wie Charly Solutio für das Patientenmanagement.

Sie arbeiten an der Rezeption, koordinieren Termine und unterstützen das Praxisteam in einer volldigitalen Zahnarztpraxis. Erfahrung an der Rezeption und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Erfahrung an der Rezeption, idealerweise im zahnmedizinischen Bereich
• Freundliches Auftreten und professionelle Kommunikation
• Sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Neu- und Stammpatienten
• Telefonische und persönliche Terminvergabe sowie Patientenkommunikation
• Verantwortung für das Patientenmanagement mit Praxissoftware Charly Solutio
• Eigenständige Organisation und Vereinbarung der Folgetermine (Recall-System)
• Terminierung der Heil- und Kostenpläne
• Freundliches Auftreten und professionelle Kommunikation mit Patient*innen
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit in fordernden Situationen

Kenntnisse

Empfangserfahrung

Teamfähigkeit

Tools

Charly Solutio

Jobbeschreibung

60594 Frankfurt am Main Festanstellung Veröffentlicht: 09.09.2026

Wir sind eine familiäre Praxis mit vier behandelnden Zahnärztinnen und einem Zahnarzt in der ein kollegiales Miteinander und Teamarbeit großgeschrieben werden. Bei uns wird das gesamte Spektrum der Zahnheilkunde abgedeckt. Die Arbeit ist volldigital, wir arbeiten mit modernster Zahntechnik und Anwendungen wie z. B. digitaler Anamnese. Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und suchen derzeit Unterstützung in Teilzeit. Bei uns sollen sich alle wohlfühlen :-). Lassen Sie uns sprechen!

Angebot:

• Individuelle Karrierepfade und Weiterbildungsmöglichkeiten - Regelmäßige Entwicklungsgespräche, zahlreiche interne Fortbildungen (crocodile)
• Teil eines starken, deutschlandweiten Netzwerks - Fachlicher und persönlicher Austausch mit Kolleg*innen aus allen Bereichen der Zahnmedizin
• flexible Arbeitszeitmodelle - um deine Berufs- & Freitzeit-Balance zu unterstützen
• Damit du am Zahn der Zeit bleibst - stellen wir hochwertige Ausstattung, modernste Technik und individuelle Fort- & Weiterbildungsangebote
• Mitarbeiterangebote - shoppe deine Lieblingsmarken zu Dental21-Konditionen
• Nutze die Chance zur betrieblichen Altersvorsorge - und sorge für deine finanzielle Zukunft

Aufgaben:

• Erste Ansprechperson für unsere Neu- und Stammpatient*innen
• Telefonische und persönliche Terminvergabe und Patientenkommunikation
• Verantwortung für das Patientenmanagement mithilfe unserer Praxissoftware Charly Solutio
• Eigenständige Organisation und Vereinbarung der Folgetermine (Recall - System)
• Terminierung der Heil- und Kostenpläne
• Relevante Berufserfahrung an der Rezeption, bestenfalls im zahnmedizinischen Bereich
• Freundliches Auftreten und professionelle Kommunikation im Umgang mit Patient*innen
• Sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Fähigkeit auch in fordernden Situationen den Überblick zu behalten
• Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Teamfähigkeit