ZFA für den Empfang (m/w/d)

GoHiring GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zentrale Lage & gute Erreichbarkeit

Flexible Arbeitszeiten

Work-Life-Balance

Weiterbildungsmöglichkeiten

Netzwerk deutschlandweit

Mitarbeiterrabatte

Gute Verdienstmöglichkeiten

Zusammenfassung

GoHiring GmbH sucht eine bzw. einen Mitarbeiter/in am Empfang einer familiären Zahnarztpraxis in Düsseldorf. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten in Vollzeit oder Teilzeit in einer volldigitalen Praxis mit moderner Zahntechnik.

Sie arbeiten als erste Ansprechperson, koordinieren Termine, verwalten Patientenakten und tragen zur stabilen Praxisorganisation bei. Teamfähigkeit, Freundlichkeit und EDV-Kenntnisse sind erwünscht.

Qualifikationen

• Rezeptionserfahrung in einer Zahnarztpraxis wünschenswert
• Freundliches Auftreten und professionelle Kommunikation
• Gute EDV-Kenntnisse
• Teamfähigkeit und Verlässlichkeit

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Neu- und Stammpatienten
• Telefonische und persönliche Terminvergabe und Patientenkommunikation
• Verwaltung des Patientenmanagements mit Praxissoftware
• Eigenständige Organisation von Folgeterminen (Recall-System)
• Terminierung von Heil- und Kostenplänen
• Unterstützung bei Praxisabläufen und Koordination
• Fortlaufende Optimierung der Praxisabläufe
• Ansprechpartner/in für Praxispersonal, zahnärztliche Leitung und externe Kontakte

Jobbeschreibung

40235 Düsseldorf Festanstellung Veröffentlicht: 15.09.2026

Wir sind eine familiäre Praxis, in der ein kollegiales Miteinander und Teamarbeit großgeschrieben werden. Bei uns wird das gesamte Spektrum der Zahnheilkunde abgedeckt. Die Arbeit ist volldigital, wir arbeiten mit modernster Zahntechnik und Anwendungen wie z. B. digitaler Anamnese. Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit. Bei uns sollen sich alle wohlfühlen :-). Lassen Sie uns sprechen!

Angebot:

• Familiär und gleichzeitig hochmodern - Familiäre Praxen mit den Vorzügen einer modernen Zahnklinik


• Zentrale Lage - gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln, Parkplatzmöglichkeiten in der Umgebung, gute Anbindung über Autobahn


• Flexible Arbeitszeiten - Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle sind möglich


• Work-Life-Balance - Freie Wochenenden und die Option zur 4-Tage-Woche


• Individuelle Karrierepfade und Weiterbildungsmöglichkeiten - Regelmäßige Entwicklungsgespräche, zahlreiche interne Fortbildungen (crocodile)


• Teil eines starken, deutschlandweiten Netzwerks - Fachlicher und persönlicher Austausch mit Kolleg*innen aus allen Bereichen der Zahnmedizin


• Mitarbeiterangebote in allen Lebensbereichen - Mitarbeiterrabatte für diverse Produkte und Dienstleistungen (Fitnesscenter, Urlaube, Modemarken, Sport- und Kulturveranstaltungen und vieles mehr)


• Gute Verdienstmöglichkeiten - Überdurchschnittliche Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge

Aufgaben:

• Erste Ansprechperson für unsere Neu- und Stammpatient*innen


• Telefonische und persönliche Terminvergabe und Patientenkommunikation


• Verantwortung für das Patientenmanagement mithilfe unserer Praxissoftware


• Eigenständige Organisation und Vereinbarung der Folgetermine (Recall - System)


• Terminierung der Heil- und Kostenpläne


• Unterstützende Organisation und Koordination der Praxisabläufe


• Fortwährende Optimierung der Praxisabläufe


• Ansprechpartner*in für Praxispersonal, zahnärztlicher Leitung und externen Ansprechpersonen


• Strukturierte, organisierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise


• Relevante Berufserfahrung an der Rezeption, ebenso im zahnmedizinischen Bereich (wünschenswert)


• Freundliches Auftreten und professionelle Kommunikation im Umgang mit Patient*innen


• Fähigkeit auch in fordernden Situationen den Überblick zu behalten


• Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Teamfähigkeit


• Kommunikationsstärke sowie freundliches und emphatisches Auftreten


• Gute EDV-Kenntnisse

Klingt das spannend?

Sie erreichen uns telefonisch unter 0176 56962170 oder per E-Mail an [e-mail]

ID der Stellenausschreibung: 6cd2d804-e9f0-43e3-8ee3-727b6a1e849a