Workday Specialist

Motel One Head Office; München; Hybrid; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Hotelgruppe in München sucht einen Workday Specialist (m/w/d) zur Unterstützung von Implementierungsprojekten in der globalen HR-Systemlandschaft. In dieser Rolle sind Sie für die Konfiguration, Prüfung und Dokumentation neuer Workday-Prozesse verantwortlich. Zudem agieren Sie als Schnittstelle zu internationalen Stakeholdern und tragen zur Optimierung digitaler HR-Abläufe in mehreren Ländern bei. Full- oder Teilzeit (24-30 Stunden) möglich, mit Optionen für Remote-Arbeit.

Leistungen

Bonus-Programm

Internationale Karrieremöglichkeiten

Günstige Personalraten in Hotels

Jährliche Schulungen und Coachings

Teamevents wie Sommerfest

Zuschuss zum ÖPNV oder kostenloses Fahrrad

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, (Wirtschafts-) Informatik, HR oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung mit Workday-Konfigurationen, idealerweise in Absence, HCM und / oder Advanced Compensation.
• Erfahrung in HR-Digitalisierungs- oder Implementierungsprojekten.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksstärke in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Unterstützung internationaler Implementierungsprojekte, einschließlich Konfiguration und Testdurchführung.
• Analyse der Anforderungen der Länder und Fachbereiche und deren Übersetzung in Workday-Konfiguration.
• Begleitung von System-Rollouts und Erstellung von Trainingsunterlagen.

Kenntnisse

Workday-Konfiguration

Prozessoptimierung

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch

Ausbildung

Studium in Wirtschaft, Informatik oder HR

Tools

Workday

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Mit dem People & Culture Team im Head Office der Motel One Group in München betreuen wir alle Hotels in 13 Ländern in sämtlichen personalstrategischen Bereichen – von Employer Branding über Talentmanagement bis hin zur Organisationsentwicklung.

Als Workday Specialist (m/w/d) mit Schwerpunkt Implementierungen unterstützen Sie den Ausbau unserer globalen HR-Systemlandschaft. Sie bringen Struktur in komplexe Anforderungen, arbeiten eng mit internationalen Stakeholdern zusammen und sorgen dafür, dass Workday-Prozesse sauber, compliant und nutzerfreundlich implementiert werden. Ihre Arbeit legt den Grundstein für effiziente, digitale HR-Abläufe in mehreren Ländern.

Zu Ihren Aufgaben zählen:

• Sie unterstützen internationale Implementierungsprojekte, unter anderem im Bereich Absence, und übernehmen die Konfiguration, Testdurchführung und Dokumentation neuer Prozesse.
• Sie analysieren die Anforderungen der Länder und Fachbereiche, übersetzen diese in Workday-Konfiguration und stellen sicher, dass gesetzliche sowie interne Vorgaben eingehalten werden.
• Sie arbeiten eng mit dem People & Culture Team und externen Implementierungspartnern zusammen, koordinieren Abstimmungen und sorgen für einen reibungslosen Projektablauf.
• Sie begleiten System-Rollouts, erstellen Trainingsunterlagen, führen Schulungen durch und unterstützen beim Go-Live neuer Funktionen.
• Sie entwickeln unsere Workday-Module weiter (Absence, HCM, Advanced Compensation), identifizieren Optimierungspotenziale und setzen Verbesserungen in Abstimmung mit People & Culture um.
• Sie übernehmen Support- und Troubleshooting-Aufgaben, analysieren Fehlerquellen und erarbeiten nachhaltige Lösungen.

Diese Position ist Voll- oder Teilzeit (24-30 Wochenstunden) möglich und kann remote ausgeführt werden.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, (Wirtschafts-) Informatik, HR oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung mit Workday-Konfigurationen, idealerweise in Absence, HCM und / oder Advanced Compensation
• Erfahrung in HR-Digitalisierungs- oder Implementierungsprojekten
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Anforderungen verständlich aufzubereiten
• Freude an Projektarbeit, Prozessoptimierung und Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksstärke in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch
• Hohe Teamorientierung sowie die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Themen zuverlässig voranzutreiben

Benefits

• BONUS-PROGRAM
  Je besser die Gäste ihren Aufenthalt bewerten, desto höher fällt der Bonus für das ganze Team aus.
• INTERNATIONAL KARRIERE MACHEN
  Unsere nationalen und internationalen Hotels oder Neueröffnungen eröffnen zahlreiche Karrieremöglichkeiten.
• GÜNSTIG ÜBERNACHTEN IN GANZ EUROPA
  Vorteile sichern! Mit günstigen Personalraten in unseren Hotels in ganz Europa und in New York sowie weitere attraktiven Rabatten.
• SICH PERSÖNLICH UND FACHLICH WEITERENTWICKELN
  Mit umfangreichen Einarbeitungen, jährlichen Schulungen und Coachings an der One University, richtig durchstarten.
• GEMEINSAM FEIERN
  Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder unser jährliches internationales Fußballturnier – Erfolge feiern wir gemeinsam mit dem Team.
• KOSTENGÜNSTIG UND NACHHALTIG ZUR ARBEIT
  Es kann zwischen einem Zuschuss zum ÖPNV oder einem kostenlosen Fahrrad gewählt werden.