Wir suchen: Payroll Specialist/Entgeltabrechnung

Transporeon - A Trimble Company; Ulm; A distancia; EUR 65.000 - 90.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Home Office / mobiles Arbeiten

Internationales Team

Mentorenprogramm

Parkplatz

Mensa / Küche

Kicker, Spielekonsole u. Ä.

Massagen

Descripción de la vacante

Transporeon - A Trimble Company sucht eine Payroll-Spezialistin bzw. einen Payroll-Spezialisten für die deutsche Gehaltsabrechnung.

Sie sind verantwortlich für End-to-End-Abrechnungen, die Einhaltung von Compliance-Standards und eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen HR (People Experience) und Corporate Finance. Sie arbeiten mit CloudPay und Workday, kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch im internationalen Umfeld und treiben Optimierungen der Payroll-Prozesse voran, inklusive

Formación

• Fundierte Erfahrung in der deutschen Entgeltabrechnung.
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse (B2) in internationalem Umfeld.
• Erfahrung mit Payroll-Systemen, ideal CloudPay.
• Kenntnisse in HR-Systemlandschaften, bevorzugt Workday.

Responsabilidades

• Verantwortung für die korrekte End-to-End-Gehaltsabrechnung für deutsche Gesellschaften.
• Sicherstellung von Compliance, Datenintegrität und termingerechter Abrechnung.
• Schnittstelle zwischen HR (People Experience) und Corporate Finance.
• Koordination mit externen Payroll-Dienstleistern und Behörden.
• Monitoring, Rückstellungen, Abgrenzungen und Bilanzabstimmungen.
• Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse und Unterstützung bei Change-Initiativen.

Conocimientos

Deutsche Entgeltabrechnung

Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

Englisch (B2)

CloudPay

Workday

Herramientas

CloudPay

Workday

Descripción del empleo

Bei Transporeon - A Trimble Company - sind wir der Überzeugung, dass Deine Arbeit zählt und dass Du als Person wichtig bist. Deshalb bieten wir jedem sinnvolle und wirkungsvolle Karrieremöglichkeiten!.

Über Transporeon - A Trimble CompanyTrimble Inc. ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen, das die physische und digitale Welt durch präzise Positionierung, Modellierung und Datenanalyse miteinander verbindet. Unsere Lösungen verändern nachhaltig, wie in der Bauwirtschaft, der Geodatenverarbeitung und im Transportwesen gearbeitet wird. Im Jahr 2023 erweiterte Trimble sein Ökosystem im Transportbereich durch die Übernahme von Transporeon und integrierte dessen führende europäische Cloud-Plattform in seine globale Unternehmensmission. Heute setzen wir unsere Innovationsarbeit gemeinsam fort, um den Transport von Gütern innerhalb globaler Lieferketten noch effizienter und wirkungsvoller zu gestalten.

Du bist das Herzstück unserer Entgeltabrechnung

Payroll Specialist/Entgeltabrechnung

Transporeon - A Trimble Company Ulm Vollzeit Home-Office

Deine Aufgaben:

Werde Teil eines globalen Teams als Payroll Spezialist, in dem Du dafür sorgst, dass unsere Mitarbeitenden in Deutschland mit Präzision und Sorgfalt unterstützt werden! Du wirst eine entscheidende Rolle bei der Vernetzung unserer Unternehmensfinanz- und Personalteams spielen, indem Du die wesentlichen Gehaltsabrechnungsprozesse für unsere deutschen Rechtsentitäten verwaltest und gleichzeitig die Compliance und Datenintegrität in einem schnelllebigen, innovativen Umfeld vorantreibst. In dieser Position bist Du weit mehr als ein reiner Zahlenverwalter. Als zentrale Schnittstelle zwischen People Experience (HR) und Corporate Finance übernimmst Du eine Schlüsselrolle für Compliance und Datenintegrität innerhalb eines modernen Ökosystems - in einem international aufgestellten Unternehmen. Du verantwortest die korrekte, gesetzeskonforme und termingerechte End-to-End-Gehaltsabrechnung für unsere deutschen Gesellschaften. Du stellst einen reibungslosen Datenfluss zwischen unserem HRIS (Workday) und CloudPay sicher und behältst die Schnittstellen durch Reports und regelmäßiges Monitoring im Blick. Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern sowie Behörden und sorgst für eine verlässliche Compliance und sauberes Reporting. Du übernimmst monatliche Rückstellungen, Abgrenzungen und Bilanz Abstimmungen und stellst die Einhaltung der relevanten SOX-Kontrollen sicher. Du arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung unserer Payroll-Prozesse und unterstützt Change-Initiativen, z. B. im Umfeld von TOP, ESPP oder RSU. Als zentrale Ansprechperson beantwortest du Fragen unserer Mitarbeitenden rund um die Gehaltsabrechnung kompetent und serviceorientiert.

Dein Profil:

Du bringst fundierte Erfahrung in der deutschen Entgeltabrechnung sowie sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht mit. Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch (B2-Niveau) und bewegst dich souverän in einem internationalen Umfeld. Du hast Erfahrung im Umgang mit modernen Payroll-Systemen (idealerweise CloudPay) und HR-Systemlandschaften (bevorzugt Workday). Du arbeitest analytisch, bist zahlenaffin und hast erste Berührungspunkte mit komplexem Reporting sowie buchhalterischen Themen wie Rückstellungen oder Journal Entries.

Nice to have:

Erfahrung in einem börsennotierten Unternehmen (z. B. NASDAQ oder S&P). Kenntnisse in der Abwicklung von Aktienprogrammen wie RSU oder ESPP innerhalb der Payroll. Eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und Lust darauf, Prozesse kontinuierlich zu verbessern.

Join a Values-Driven Team: Belong, Grow, Innovate.

Bei Transporeon sind unsere Grundwerte - »Belong« (Dazugehören), »Grow« (Wachsen) und »Innovate« (Innovieren) - weit mehr als nur Worte; sie bilden das Fundament unserer Unternehmenskultur. Wir schaffen ein Umfeld, in dem Du gesehen, gehört und geschätzt wirst (»Belong«); in dem Du die Möglichkeit hast, eine berufliche Laufbahn aufzubauen und unser gemeinsames Wachstum voranzutreiben (»Grow«); und in dem Deine innovativen Ideen die Zukunft gestalten (»Innovate«). Werde Teil eines Teams, in dem Dein Beitrag wirklich zählt.

Diese Benefits erwarten Dich:

• Betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten Gewinnbeteiligung, Boni, Prämien Home Office / mobiles Arbeiten Internationales Team Mentorenprogramm Zuschuss zu Kita- oder Hortgebühren Parkplatz Essenszulage Getränke Mensa / Küche Obst, Snacks o.Ä. Dachterrasse No Dresscode Relax Room Massagen Ergonomischer Arbeitsplatz Gesundheitsmaßnahmen Kicker, Spielekonsole u.Ä. Sportmöglichkeiten Team Events