Payroll Specialist/Entgeltabrechnung

Trimble Inc.; Ulm; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Trimble Inc. sucht Payroll Spezialist für Deutschland mit Standort Ulm oder Kraków. Du verantwortest die korrekte, gesetzeskonforme Monatsabrechnung, steuer- und sozialversicherungsrelevante Aspekte und die Schnittstelle HRIS Workday zu CloudPay.

Du koordinierst externe Payroll-Dienstleister, gewährleistest SOX-Compliance und treibst Prozessverbesserungen voran. Fließendes Deutsch und Englisch erforderlich.

Qualifications

• Fundierte Erfahrung in der deutschen Entgeltabrechnung und Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicheres Deutsch und Englisch (C1) in einem internationalen Umfeld.
• Erfahrung mit modernen Payroll-Systemen (idealerweise CloudPay) und HR-Systemlandschaften (Workday).
• Analytisches Denkvermögen, Zahlenaffinität und Grundwissen zu Reporting sowie buchhalterischen Themen.

Responsibilities

• End-to-end-gehaltsabrechnung für deutsche Gesellschaften, gesetzeskonform und fristgerecht.
• Datenfluss zwischen HRIS (Workday) und CloudPay sicherstellen und Schnittstellen überwachen.
• Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern sowie Behörden koordinieren.
• Rückstellungen, Abgrenzungen und Bilanzabstimmungen durchführen und SOX-Kontrollen sicherstellen.
• Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse und Unterstützung von Change-Initiativen.

Skills

German payroll

Workday

CloudPay

SOX compliance

English (C1)

HRIS

Tools

Workday

CloudPay

Job description

Werde Teil eines globalen Teams als Payroll Spezialist, in dem Du dafür sorgst, dass unsere Mitarbeitenden in Deutschland mit Präzision und Sorgfalt unterstützt werden!

Du wirst eine entscheidende Rolle bei der Vernetzung unserer Unternehmensfinanz- und Personalteams spielen, indem Du die wesentlichen Gehaltsabrechnungsprozesse für unsere deutschen Rechtsentitäten verwaltest und gleichzeitig die Compliance und Datenintegrität in einem schnelllebigen, innovativen Umfeld vorantreibst.

Trimble Inc. ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen, das die physische und digitale Welt durch präzise Positionierung, Modellierung und Datenanalyse miteinander verbindet. Unsere Lösungen verändern nachhaltig, wie in der Bauwirtschaft, der Geodatenverarbeitung und im Transportwesen gearbeitet wird.

Unsere zentralen Unternehmensfunktionen bilden das Rückgrat von Trimble. Sie unterstützen unsere Geschäftsbereiche weltweit mit strategischer Expertise in den Bereichen Finanzen, Personalwesen, Recht und Technologie und schaffen damit die Grundlage für Innovation und nachhaltigen operativen Erfolg.

In dieser Position bist Du weit mehr als ein reiner Zahlenverwalter. Als zentrale Schnittstelle zwischen People Experience (HR) und Corporate Finance übernimmst Du eine Schlüsselrolle für Compliance und Datenintegrität innerhalb eines modernen Ökosystems - in einem international aufgestellten Unternehmen.

Deine Aufgaben - Du bist das Herzstück unserer Entgeltabrechnung:

• Du verantwortest die korrekte, gesetzeskonforme und termingerechte End-to-End-Gehaltsabrechnung für unsere deutschen Gesellschaften.
• Du stellst einen reibungslosen Datenfluss zwischen unserem HRIS (Workday) und CloudPay sicher und behältst die Schnittstellen durch Reports und regelmäßiges Monitoring im Blick.
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern sowie Behörden und sorgst für eine verlässliche Compliance und sauberes Reporting.
• Du übernimmst monatliche Rückstellungen, Abgrenzungen und Bilanz Abstimmungen und stellst die Einhaltung der relevanten SOX-Kontrollen sicher.
• Du arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung unserer Payroll-Prozesse und unterstützt Change-Initiativen, z. B. im Umfeld von TOP, ESPP oder RSU.
• Als zentrale Ansprechperson beantwortest du Fragen unserer Mitarbeitenden rund um die Gehaltsabrechnung kompetent und serviceorientiert.

Dein Profil

• Du bringst fundierte Erfahrung in der deutschen Entgeltabrechnung sowie sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht mit.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch (C1-Niveau) und bewegst dich souverän in einem internationalen Umfeld.
• Du hast Erfahrung im Umgang mit modernen Payroll-Systemen (idealerweise CloudPay) und HR-Systemlandschaften, bevorzugt Workday.
• Du arbeitest analytisch, bist zahlenaffin und hast erste Berührungspunkte mit komplexem Reporting sowie buchhalterischen Themen wie Rückstellungen oder Journal Entries.

Nice To Have

• Erfahrung in einem börsennotierten Unternehmen (z. B. NASDAQ oder S&P).
• Kenntnisse in der Abwicklung von Aktienprogrammen wie RSU oder ESPP innerhalb der Payroll.
• Eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und Lust darauf, Prozesse kontinuierlich zu verbessern.

Standort: Ulm, Deutschland oder Krakow, Poland

Bei Trimble geht es um mehr als nur darum, “Gutes” zu tun. Wir sind ein Team, das sich dafür einsetzt, eine messbare und nachhaltige positive Wirkung in der realen Welt zu erzielen. Mit innovativen Lösungen begegnen wir den drängendsten Herausforderungen unserer Zeit. Ob auf Baustellen oder in Transport- und Logistiknetzwerken - unsere Arbeit verbessert spürbar, wie Menschen leben, bauen, sich bewegen und wachsen. Sie arbeiten an Projekten mit echter Relevanz: Unsere sinnstiftende Unternehmenskultur befähigt Sie dazu, Lösungen zu entwickeln und bereitzustellen, die die Arbeit von Millionen von Menschen weltweit effizienter, sicherer und nachhaltiger machen.

Entgeltabrechnung, Payroll Specialist, Lohn und Gehalt, Workday, CloudPay, Human Resources, Ulm, Transporeon, Transportlogistik, Finanzwesen

Candidate Privacy Notices by Country

If you need assistance or would like to request an accommodation in connection with the application process, please contact [e-mail].