Payroll Specialist/Entgeltabrechnung

Transporeon - A Trimble Company

Ulm

Remote

EUR 55,000 - 70,000

Full time

8 days ago

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Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Internationales Team

Mentorenprogramm

Parkplatz

Essenszulage

Getränke

Mensa

Obst, Snacks

Job summary

Transporeon - A Trimble Company Ulm sucht einen Payroll Specialist, der die deutsche Gehaltsabrechnung präzise steuert und die Compliance sicherstellt. Sie arbeiten eng mit HR und Corporate Finance zusammen und managen End-to-End-Abrechnungen für die deutschen Gesellschaften.

Sie bringen Erfahrung im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht mit, kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch und erfassen Daten in Workday und CloudPay.

Qualifications

Fundierte Erfahrung in der deutschen Entgeltabrechnung
Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
Sicherer Umgang mit modernen Payroll-Systemen (idealerweise CloudPay) und HR-Systemen (Workday)
Analytische Arbeitsweise, Zahlenaffinität und Erfahrung mit komplexem Reporting

Responsibilities

Sorge für eine korrekte, gesetzeskonforme End-to-End-Gehaltsabrechnung für deutsche Gesellschaften
Koordination mit externen Payroll-Dienstleistern und Behörden
Sicherstellung der Datenintegrität zwischen HRIS (Workday) und CloudPay
Monitoring der SOX-Kontrollen und Reporting-Qualität
Unterstützung bei Weiterentwicklungen der Payroll-Prozesse und Change-Initiativen
Beantwortung von Mitarbeitendenfragen rund um die Gehaltsabrechnung

Skills

Payroll-Expertise

SOX-Compliance

Datenintegrität

Interkulturelle Kommunikation

Tools

Workday

CloudPay

Reporting-Tools

Job description

Bei Transporeon - A Trimble Company - sind wir der Überzeugung, dass Deine Arbeit zählt und dass Du als Person wichtig bist. Deshalb bieten wir jedem sinnvolle und wirkungsvolle Karrieremöglichkeiten!. Über Transporeon - A Trimble CompanyTrimble Inc. ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen, das die physische und digitale Welt durch präzise Positionierung, Modellierung und Datenanalyse miteinander verbindet. Unsere Lösungen verändern nachhaltig, wie in der Bauwirtschaft, der Geodatenverarbeitung und im Transportwesen gearbeitet wird. Im Jahr 2023 erweiterte Trimble sein Ökosystem im Transportbereich durch die Übernahme von Transporeon und integrierte dessen führende europäische Cloud-Plattform in seine globale Unternehmensmission. Heute setzen wir unsere Innovationsarbeit gemeinsam fort, um den Transport von Gütern innerhalb globaler Lieferketten noch effizienter und wirkungsvoller zu gestalten..

Payroll Specialist/Entgeltabrechnung

Transporeon - A Trimble Company Ulm Vollzeit Home-Office

Deine Aufgaben:

Werde Teil eines globalen Teams als Payroll Spezialist, in dem Du dafür sorgst, dass unsere Mitarbeitenden in Deutschland mit Präzision und Sorgfalt unterstützt werden! Du wirst eine entscheidende Rolle bei der Vernetzung unserer Unternehmensfinanz- und Personalteams spielen, indem Du die wesentlichen Gehaltsabrechnungsprozesse für unsere deutschen Rechtsentitäten verwaltest und gleichzeitig die Compliance und Datenintegrität in einem schnelllebigen, innovativen Umfeld vorantreibst. In dieser Position bist Du weit mehr als ein reiner Zahlenverwalter. Als zentrale Schnittstelle zwischen People Experience (HR) und Corporate Finance übernimmst Du eine Schlüsselrolle für Compliance und Datenintegrität innerhalb eines modernen Ökosystems - in einem international aufgestellten Unternehmen. Du verantwortest die korrekte, gesetzeskonforme und termingerechte End-to-End-Gehaltsabrechnung für unsere deutschen Gesellschaften. Du stellst einen reibungslosen Datenfluss zwischen unserem HRIS (Workday) und CloudPay sicher und behältst die Schnittstellen durch Reports und regelmäßiges Monitoring im Blick. Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern sowie Behörden und sorgst für eine verlässliche Compliance und sauberes Reporting. Du übernimmst monatliche Rückstellungen, Abgrenzungen und Bilanz Abstimmungen und stellst die Einhaltung der relevanten SOX-Kontrollen sicher. Du arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung unserer Payroll-Prozesse und unterstützt Change-Initiativen, z. B. im Umfeld von TOP, ESPP oder RSU. Als zentrale Ansprechperson beantwortest du Fragen unserer Mitarbeitenden rund um die Gehaltsabrechnung kompetent und serviceorientiert.

Dein Profil:

Du bringe fundierte Erfahrung in der deutschen Entgeltabrechnung sowie sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht mit. Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch (B2-Niveau) und bewegst dich souverän in einem internationalen Umfeld. Du hast Erfahrung im Umgang mit modernen Payroll-Systemen (idealerweise CloudPay) und HR-Systemlandschaften (bevorzugt Workday). Du arbeitest analytisch, bist zahlenaffin und hast erste Berührungspunkte mit komplexem Reporting sowie buchhalterischen Themen wie Rückstellungen oder Journal Entries.

Nice to have:

Erfahrung in einem börsennotierten Unternehmen (z. B. NASDAQ oder S&P). Kenntnisse in der Abwicklung von Aktienprogrammen wie RSU oder ESPP innerhalb der Payroll. Eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und Lust darauf, Prozesse kontinuierlich zu verbessern.

Join a Values-Driven Team: Belong, Grow, Innovate.

Bei Transporeon sind unsere Grundwerte - »Belong« (Dazugehören), »Grow« (Wachsen) und »Innovate« (Innovieren) - weit mehr als nur Worte; sie bilden das Fundament unserer Unternehmenskultur. Wir schaffen ein Umfeld, in dem Du gesehen, gehört und geschätzt wirst (»Belong«); in dem Du die Möglichkeit hast, eine berufliche Laufbahn aufzubauen und unser gemeinsames Wachstum voranzutreiben (»Grow«); und in dem Deine innovativen Ideen die Zukunft gestalten (»Innovate«). Werde Teil eines Teams, in dem Dein Beitrag wirklich zählt.

Diese Benefits erwarten Dich: