Wir suchen DICH als Büro-Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Arto-Team Salons Oldbg; Wardenburg; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Festanstellung

Familiäres Umfeld

Flache Hierarchien

Faire Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Krankenversicherung

Job-Rad-Leasing

Mitarbeiter-Events

Résumé du poste

Arto-Team Salons Oldbg in Niedersachsen sucht eine:n zuverlässige:n Empfangsmitarbeiter:in zur Festanstellung. Du betreust Besucher, nimmst Telefonate entgegen und sorgst für eine reibungslose Post- und E-Mail-Bearbeitung.

Zu deinen Aufgaben gehört die digitale Dokumentenverwaltung, Datenpflege sowie die Überwachung von Beständen und Beschaffung für mehrere Standorte. Du arbeitest selbstständig im Team und trägst zu einer familiären Arbeitsatmosphäre bei.

Qualifications

• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind erforderlich.
• Selbständiges Arbeiten sowie Teamfähigkeit werden erwartet.
• Gute Kenntnisse in MS Office sind erforderlich.
• Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke sind wichtig.
• Führerschein Klasse B ist vorteilhaft.

Responsabilités

• Telefonannahme und Empfang von Besuchern.
• Bearbeitung von täglicher Post und E-Mails.
• Digitale Dokumentenverwaltung und Datenpflege.
• Bestandsüberwachung und Beschaffung von Verbrauchsmaterial für Standorte.

Connaissances

Zuverlässigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Selbständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Führerschein Klasse B

Outils

MS Office

Description du poste

Das bringst du mit:

• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Selbständiges Arbeiten sowie Teamfähigkeit
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
• Führerschein Klasse B

Deine Aufgaben:

• Telefonannahme
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Bearbeitung von täglicher Post & E-Mails
• Digitale Verwaltung von Dokumenten & Datenpflege
• Überwachung von Beständen und Beschaffung von Verbrauchsmaterial für diverse Standorte

Das bieten wir:

• Sicherer Arbeitsplatz in Festanstellung in einem mittelständischen Unternehmen
• Familiäres Umfeld
• Flache Hierarchien und offene Kommunikationsstrukturen
• Faire Vergütung
• Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge sowie betrieblichen Krankenversicherung
• Möglichkeit des Job-Rad-Leasings
• Zusätzliche Benefits durch Edenred
• Mitarbeiter-Events