Werkstudent (w/m/d) Empfang & Office Management

Drees & Sommer SE; Berlin; Hybride; EUR 13 000 - 20 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mobiles Arbeiten

Mentoring-Programm für Studierende

Wellbeing-Mediathek

Corporate-Benefits Rabatte

Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Résumé du poste

Drees & Sommer SE in Berlin sucht Unterstützung im Office Management. Als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kundinnen und Besucherinnen sorgen Sie für einen reibungslosen Büroalltag, Organisation von Meetings, Post- und Paketverkehr sowie administrative Aufgaben.

Sie arbeiten flexibel, profitieren von Mentoring, einer Wellness-Mediathek und Corporate-Benefits, und können Ihre Abschlussarbeit mit dem Unternehmen schreiben.

Qualifications

• Studium im relevanten Bereich oder vergleichbarer Studiengang.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2).
• Freude an Empfangs- und Bürotätigkeiten sowie Organisationsgeschick.

Responsabilités

• Organisation und Steuerung des Empfangsbereichs für Mitarbeitende, Kundinnen, Partnerinnen und Besucherinnen.
• Betreuung und Vorbereitung von Meetings sowie Veranstaltungen inkl. Technikbereitstellung.
• Unterstützung des Office Managements bei administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts.
• Koordination von Ein- und Ausgangspost sowie Paketversand.
• Durchführung von Bestellprozessen und interner Korrespondenz.

Connaissances

Organisationstalent

MS Office

Kundenservice

Zuverlässigkeit

Führerschein B

Deutschkenntnisse C2

Formation

Studium im Bereich Business Administration, Eventmanagement, Public Administration oder vergleichbarer Studiengang

Outils

MS Office

Description du poste

• Werkvertrag

Unternehmensbeschreibung

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.500 Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Stellenbeschreibung

Du hast Freude an Organisation, Kommunikation und einem professionellen Auftreten im Büroalltag? Dann werde Teil unseres Teams im Office Management. Als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kund:innen und Besucher:innen trägst du zu einem serviceorientierten und reibungslosen Arbeitsalltag bei. Dabei übernimmst du früh Verantwortung, bringst deine organisatorischen Fähigkeiten ein und sammelst wertvolle Praxiserfahrung für deinen weiteren Karriereweg.

• Organisation und Steuerung des Empfangsbereichs als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen, Kund:innen, Partner:innen und Besucher:innen
• Betreuung und Vorbereitung von Meetings sowie Veranstaltungen inklusive Bewirtung und Bereitstellung der erforderlichen Technik und Ausstattung
• Unterstützung des Office Managements bei organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
• Koordination der Ein- und Ausgangspost sowie des Paketversands
• Durchführung von Bestellprozessen, Angebotseinholungen und interner Korrespondenz
• Studium im Bereich Business Administration, Eventmanagement, Public Administration oder in einem vergleichbaren Studiengang
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
• Führerschein der Klasse B wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C2)
• Freude an Empfangs- und Bürotätigkeiten sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung gegenüber Kunden:innen/Mitarbeiter:innen

Zusätzliche Informationen

• Zur Sicherstellung deinerWork-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Deineberufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch ein individuell zugeschnittenes Studierenden-Mentoring
• DeineGesundheit unterstützen wir mit unserer vielseitigenWellbeing-Mediathek mit Inhalten zu Bewegung, Ernährung sowie körperlicher und psychischer Gesundheit
• Knüpfewertvolle Kontakte innerhalb Drees & Sommer und erweitere deinberufliches Netzwerk
• Zusätzlicheattraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
• Nutze die Chance, deine Abschlussarbeit mit Drees & Sommer zu schreiben und verbinde Theorie und Praxis!