Werkstudent Payroll (d/w/m) On Site , 2 locations 2 locations Business Services & Administration

Essity; Mannheim; Hybrid; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Corporate Benefits

Kantine-Zuschuss

Gute IT-Ausstattung

Mitarbeiterverkauf

Gratisabgabe

Job summary

Essity sucht eine*n Werkstudent*in Payroll am Standort Mannheim (alternativ Kostheim) zur Unterstützung des HR-Payroll-Teams. Bis zu 20 Stunden pro Woche, für ein Jahr vorgesehen.

Du begleitest administrative Prozesse in der Personalsachbearbeitung, erfasst Arbeitszeiten, pflegst Stammdaten und wirkst an Auswertungen sowie Projekten innerhalb der Payroll mit. Erwartet wird ein eingeschriebener Student bzw. eine Studentin mit starkem Interesse an HR.

Qualifications

• Eingeschriebene*r Student*in im Bereich BWL, Wirtschaftsinformatik, Personalmanagement oder vergleichbarer Studiengang, mindestens im 3. Semester.
• Interesse an administrativen HR-Prozessen und praktischen Erfahrungen im operativen HR-Umfeld.
• Gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel; idealerweise HR-Systeme wie SAP HCM oder Workday.
• Engagierte, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise; Freude an Detailarbeit.

Responsibilities

• Begleitung und Unterstützung bei administrativen Prozessen in der Personalsachbearbeitung, insbesondere Payroll.
• Erfassung von Arbeitszeiten im Abrechnungssystem; Pflege und Änderung von Stammdaten.
• Unterstützung des HR-Payroll-Teams bei administrativen Tätigkeiten und im Tagesgeschäft.
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen.
• Mitwirkung bei Projekten innerhalb der Payroll.

Skills

Excel

Deutsch fließend

Englisch gute Kenntnisse

Detailgenauigkeit

strukturierte Arbeitsweise

Education

Eingeschriebene*r Student*in, mindestens 3. Semester

Tools

SAP HCM

Workday

MS Office Suite

Job description

Essity ist ein global führendes Hygiene- und Gesundheitsunternehmen. Wir engagieren uns für die Verbesserung der Lebensqualität durch hochwertige Hygiene- und Gesundheitslösungen. Wir vertreiben unsere Produkte und Lösungen in rund 150 Ländern unter vielen starken Marken, darunter die Weltmarktführer TENA und Tork, aber auch bekannte Marken wie Jobst, Leukoplast, Libero, Libresse, Lotus, Nosotras, Saba, Tempo, Vinda und Zewa.

Zeit für die Praxis?

Ist es an der Zeit, die Bücher zur Seite zu legen und nach den ersten erfolgreich studierten Semestern die theoretischen Kenntnisse in die Praxis umzusetzen?

Mehr zur Position

Für unsere Abteilung Payroll am Standort Mannheim (alternativ auch an unserem Standort in Kostheim) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Werkstudent*in Payroll zur Unterstützung unseres Teams. Die Position umfasst bis zu 20 Stunden pro Woche und ist für ein Jahr vorgesehen.

Deine Aufgabenschwerpunkte

• Begleitung und Unterstützung bei administrativen Prozessen in der Personalsachbearbeitung, insbesondere in der Payroll
• Erfassung von Arbeitszeiten in unserem Abrechnungssystem sowie Pflege und Änderung von Stammdaten
• Unterstützung des HR-Payroll-Teams bei administrativen Tätigkeiten und im allgemeinen Tagesgeschäft
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen
• Mitwirkung bei verschiedenen Projekten innerhalb der Payroll

Du bringst mit

• Eingeschriebene*r Student*in im Bereich BWL, Wirtschaftsinformatik, Personalmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang, mindestens im 3. Semester, an einer deutschen Universität oder Fachhochschule
• Interesse an administrativen Prozessen im Personalbereich und daran, praktische Erfahrungen im operativen HR-Umfeld zu sammeln; erste Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten sind von großem Vorteil
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel; idealerweise erste Kenntnisse in typischen HR-Anwendungen wie SAP HCM, Workday oder vergleichbaren Systemen
• Hohes Engagement sowie eine gewissenhafte, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise und Freude an Detailarbeit
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Die angegebenen Benefits beziehen sich auf die Primary Location. Solltest du an einem anderen Standort starten wollen, können diese variieren.

• Vergütung & Zusatzleistungen
  Attraktive Vergütung, Corporate Benefits, Zuschuss zum vielseitigen Essen in der Kantine, gute IT-Ausstattung, Mitarbeiterverkauf und Gratisabgabe
• Work-Life-Balance
  30 Urlaubstage pro Jahr auf Basis einer 5-Tage-Woche, gemeinsame Absprache der Arbeitstage (Werkstudent*innen),
• Fachliche & persönliche Entwicklung
  Umfassende Einarbeitung, feste*r Ansprechpartner*in, Coaching & Mentoring, spannende und herausfordernde Aufgaben, Weiterbildungsangebote wie z.b. eine digitale Lernplattform
• Gesundheit & Wohlbefinden
  Gesundheitsmonat, Achtsamkeitskurse, PME-Familienservice, Mitarbeiterbefragungen
• Team & Zusammenarbei
  Du-Kultur, vollwertiges Teammitglied ab Tag eins, Freiraum eigene Ideen zu entwickeln, Communitys & Netzwerke, Co-Working Bereiche
• Mobilität
  Sehr gute Verkehrsanbindung (Haltestelle der Linie 3 direkt vor der Tür), ÖPNV Zuschuss Fahrradstellplätze, kostenfreie Parkplätze, E-Ladesäulen

Das sind Wir

Unsere Beliefs & Behaviors (Care, Collaboration, Courage & Commitment) bilden die Grundlage für unsere integrative Kultur und werden täglich von uns gelebt. Mit dem Ziel, Barrieren zu überwinden und so Wohlbefinden zu schaffen, sind Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion in unserer Unternehmenskultur fest verankert.

Wir verpflichten uns gegen Diskriminierung aufgrund von Hautfarbe, ethnischer Zugehörigkeit, Migrationsgeschichte, Staatsangehörigkeit, Religion, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Ausdruck des Geschlechts, genetischer Information, Alter, Familienstand, Betreuungspflichten, Behinderung, chronischer Krankheit und anderen Faktoren. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die strukturell, institutionell und intersektionell diskriminiert werden.