Payroll Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Foundation Capital; Düsseldorf; Hybrid; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub + Feiertage + Zusatztaf

Hybrides Arbeitsmodell

Betriebliche Altersvorsorge

Risikolebensversicherung

Volunteer days

Jobbike

Vergünstigtes WellHub

Parken/DeutschlandTicket

Corporate Benefits Vorteilsportal

Hund mit ins Büro

Zusammenfassung

The Stepstone Group sucht eine erfahrene Payroll-Professional, die das externes Payroll-Service-Provider-Management für Deutschland übernimmt und reibungslose Payroll-Prozesse sicherstellt.

Sie koordinieren Payroll-Workflows, pflegen das Benefits-Portfolio in der Payroll und begleiten steuer- sowie sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen. Mitarbeitende werden Sie in arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten beraten.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Wirtschaft, Personal oder Recht bzw. kaufmännische Ausbildung mit Personalbezug.
• Mehrjährige Berufserfahrung in koordinatorischer Payroll-Tätigkeit oder vergleichbarer Rolle.
• Tiefgreifende Kenntnisse im deutschen Steuer- und Sozialversicherungsrecht und Erfahrung in der Einwertung komplexer Fragestellungen.

Aufgaben

• Steuerung des externen Payroll-Service-Providers für Deutschland sicherstellen und Payroll-Workflows umsetzen.
• Reporting aufbereiten und das lokale Benefits-Portfolio in der Payroll abbilden.
• Ansprechpartner:in für steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen und interne/externe Prüfungsvorgänge.
• Unterstützung der People Operations bei Projekten zur Optimierung und Digitalisierung der Prozesse.

Kenntnisse

Payroll Koordination

Dienstleistersteuerung

Steuer- & Sozialversicherungsrecht

Projektmanagement

Selbstständige Arbeitsweise

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Ausbildung

Wirtschaft/Personal- oder Rechtsstudium

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Wir bei The Stepstone Group haben eine klare und sehr wichtige Mission: den richtigen Job für jede*n zu finden. Mit unseren Daten, unserer Plattform und unseren Technologien bringen wir Jobsuchende und Unternehmen weltweit zusammen, um für beide Seiten den „Perfect Match“ zu schaffen.

Mit mehr als 20 Marken setzen wir uns in über 30 Ländern für eine faire und vorurteilsfreie Rekrutierung ein. Werde Teil unseres Teams von circa 4.000 Mitarbeiter*innen, gestalte mit uns den Stellenmarkt neu und begleite uns auf unserer Reise zur weltweit führenden Online-Jobplattform.

Stellenbeschreibung

Mache deinen nächsten Karriereschritt bei The Stepstone Group und übernehme die Steuerung unseres externen Payroll-Service-Providers für Deutschland sowie die Verantwortung für eine reibungslose und qualitätsgesicherte Payroll.

Du arbeitest in der Abteilung People Operations und wirst dort unsere Payroll-Prozesse und das lokale Benefits-Portfolio koordinieren, komplexe steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen begleiten sowie HR-Projekte zur kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung unserer Prozesse unterstützen.

Mit Deinem Engagement leistest Du einen wertvollen Beitrag, den Arbeitsmarkt der Zukunft neu zu gestalten.

Deine Aufgaben

• Mit einer großen Portion Pragmatismus sowie hohem Qualitätsanspruch verantwortest Du die Steuerung unseres externen Payroll-Service-Providers für Deutschland. Dabei stellst Du sicher, dass alle definierten Payroll-Workflows umgesetzt werden und alle für die Gehaltsabrechnung notwendigen Daten zur Verfügung stehen.
• Du bereitest alle notwendigen Reportings auf und sorgst dafür, unser lokales Benefits-Portfolio, z. B. BAV, Risikolebensversicherung, Jobrad und unternehmensbezogene Boni, in der Payroll abzubilden sowie die notwendigen Voraussetzungen mit unserem Provider abzustimmen.
• Du bist Ansprechpartner*in für die Einwertung komplexer steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen und unterstützt die People Operation Specialists bei der operativen Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden in allen arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten. Auch das Erstellen von Entgeltbescheinigungen und die Kommunikation mit Behörden gehören zu Deinem Aufgabenportfolio.
• Darüber hinaus unterstützt Du interne und externe steuer- sowie sozialversicherungsrechtliche Prüfungsvorgänge und erstellst regelmäßige Reports für verschiedene Bereiche des Unternehmens.
• Du übernimmst eine aktive Rolle in HR-Projekten zur kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung unserer Prozesse und bringst dabei Deine operative und konzeptionelle Expertise ein.

Qualifikationen

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Wirtschaft, Personal oder Recht bzw. eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal und bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer koordinativen Payroll-Tätigkeit oder einer vergleichbaren Rolle mit.
• Du verfügst über tiefgreifende Kenntnisse im deutschen Steuer- und Sozialversicherungsrecht und hast Erfahrung in der Einwertung komplexer Fragestellungen in diesen Bereichen.
• Du hast bereits seit einigen Jahren die Steuerung von Dienstleistern sowie die Umsetzung von Projekten übernommen und fühlst Dich in einem Mix aus operativen und konzeptionellen Aufgaben wohl.
• Du zeichnest Dich durch eine höchst selbstständige Arbeitsweise und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten aus und leitest daraus pragmatische Handlungsempfehlungen ab.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind zur Erfüllung Deiner Aufgaben unerlässlich.

Zusätzliche Informationen

Für uns als Gemeinschaft ist es wichtig, dass Du Dich nicht nur bei und mit uns wohl fühlst, sondern auch außerhalb der Arbeit. Denn Dein Job soll Dein Leben bereichern. Deshalb bieten wir Dir unter anderem folgende Vorteile:

• 30 Tage Urlaub + 1 Brauchtumstag + 2 extra Tage für Weihnachten und Neujahr
• Hybrides Arbeitsmodell
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Risikolebensversicherung
• Volunteer days
• Jobbike
• Vergünstigte WellHub Mitgliedschaft
• Vergünstigtes Parken, Job- oder Deutschland-Ticket
• Zugang zum Corporate Benefits Vorteilsportal
• und Du kannst Deinen Hund mit ins Office bringen!

Unser Commitment

Gleiche Möglichkeiten für alle – das ist uns wichtig! Wir sind davon überzeugt, dass Diversität und Inklusion wichtige Elemente für unseren Erfolg als globales Unternehmen sind. Darum wollen wir die besten Talente für uns gewinnen, fördern und an uns binden. Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter, Familienstand oder anderen Merkmalen.