Werkstudent (m/w/d) Payroll - Administration & Datenpflege

Deutsche Windtechnik AG; Osnabrück; Hybrid; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Firmenfitnessprogramm

Rabatte beim Online-Shopping

Sommerfest

Weihnachtsfeier

Bürohund erlaubt

Job summary

Deutsche Windtechnik AG in Osnabrück sucht eine engagierte Unterstützung im Bereich Payroll Administration und Datenpflege. Die Position ist als Werkstudent/in (m/w/d) mit 10–20 Stunden pro Woche vorgesehen und erfolgt am Standort Osnabrück.

Sie studieren wirtschaftliche Fächer, arbeiten sorgfältig, verfügen über Zahlenaffinität und gute MS-Office-Kenntnisse. Erste Erfahrungen im Personalwesen sind willkommen, aber nicht zwingend erforderlich.

Qualifications

• Immatrikulierter Student (m/w/d) in einem wirtschaftlichen oder personalwirtschaftlichen Studiengang.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Zahlenaffinität und Qualitätsbewusstsein.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Freude an administrativen Aufgaben und an der Bearbeitung großer Datenmengen.
• Vertraulicher Umgang mit Personal- und Entgeltdaten.
• Idealerweise erste Erfahrungen im Personalwesen/Entgeltabrechnung, aber kein Muss.
• Bereitschaft zu Routinetätigkeiten.

Responsibilities

• Vorbereitung von Sozialversicherungsmeldungen und Bearbeitung über SV-Meldeportal.
• Unterstützung bei Abweichungen, Statusübersichten und offenen Fällen.
• Administrative Payroll-Tagesgeschäft-Aufgaben, Pflege abrechnungsrelevanter Daten.
• Pflege des Zeiterfassungssystems sowie Prüfung/ Bearbeitung von Arbeitszeitdaten.
• Überprüfung und Korrektur vorhandener Datensätze nach Anleitung.

Skills

Zahlenaffinität

Education

Wirtschaftswissenschaften / Betriebswirtschaft / Personalmanagement

Tools

MS Office

Excel

Job description

Wir sind 2.700 fantastisch geschulte Menschen voller Tatendrang und mit hohem Wirkungsgrad. Unsere Spezialgebiete sind die Wartung, Reparatur, Verbesserung und Inspektion von Windkraftanlagen. Wir haben für jede Anforderung die passende Lösung und arbeiten zielstrebig daran, die Potenziale von weltweit 7.900 Windparkprojekten voll auszuschöpfen und die Energiewende jeden Tag weiter voranzutreiben.

Weil wir weiter expandieren, suchen wir auch im Innendienst Verstärkung. Ob in der Kundenbetreuung, im Projektmanagement, im kaufmännischen Bereich oder in der IT – wir freuen uns über neue Teammitglieder, die lösungsorientiert denken und tatkräftig handeln. Gemeinsam arbeiten wir an unseren Standorten daran, uns durch zunehmende Digitalisierung, gesundes Wachstum, neue Services und Produkte zukunftsfähig aufzustellen. Und darin sind wir seit 20 Jahren sehr erfolgreich.

Du möchtest neben deinem Studium praktische Erfahrungen im Personalwesen sammeln und interessierst dich für Payroll, Datenpflege und administrative Prozesse?

Dann unterstütze unser Team als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Payroll Administration und Datenpflege (10-20 Stunden/Woche) am Standort Osnabrück.

Dein Profil

• Du bist immatrikulierter Student (m/w/d), idealerweise im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft, Personalmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang
• Du verfügst über eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Du bringst eine hohe Zahlenaffinität und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein mit
• Du kannst sicher mit MS Office, insbesondere Excel, umgehen
• Du hast Freude an administrativen Aufgaben und an der strukturierten Bearbeitung größerer Datenmengen
• Du gehst verantwortungsbewusst mit vertraulichen Personal- und Entgeltdaten um
• Du bringst idealerweise erste Erfahrungen im Personalwesen, in der Entgeltabrechnung oder im Sozialversicherungsrecht mit; dies ist jedoch keine zwingende Voraussetzung
• Du kannst dich gut auf wiederkehrende Aufgaben konzentrieren und arbeitest auch bei Routinetätigkeiten gewissenhaft.

Deine Aufgaben

• Du bereitest Sozialversicherungsmeldungen vor und bearbeitest diese über das SV-Meldeportal nach fachlicher Vorgabe
• Du unterstützt bei der Klärung von Abweichungen und Erstellung von Statusübersichten und verfolgst offene Fälle nach
• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben im Payroll-Tagesgeschäft, insbesondere bei der Pflege abrechnungsrelevanter Daten
• Du unterstützt bei der Betreuung und Pflege des Zeiterfassungssystems sowie bei der Prüfung und Bearbeitung von Arbeitszeitdaten
• Du überprüfst vorhandene Datensätze auf Vollständigkeit und Richtigkeit und korrigierst diese nach Anleitung

Das bieten wir

• Eine verantwortungsvolle und eigenständige Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmensumfeld
• Schwimmen, Bouldern, Tanzen – mit unserem Firmenfitnessprogramm trainierst du deutschlandweit kostengünstig in 1.000 Studios und Sportstätten.
• Bei uns kannst du bei Freizeitaktivitäten und im Online-Shopping eine Menge Geld sparen. Dank unserer Online-Plattform hast du einen guten Überblick über die Preisnachlässe
• Wir feiern gerne und regelmäßig. Mal laden wir zum internationalen Sommerfest nach Bremen ein, mal trifft sich jede Unit einzeln, zum Beispiel zur gemütlichen Weihnachtsfeier
• Bring deinen Hund gerne mit ins Büro – wenn deine Arbeitskolleg*innen einverstanden sind. Vierbeiner, die ruhiges Arbeiten ermöglichen, sind bei uns willkommen

Wir leben Diversity

Wir sind stolz auf die Vielfalt unserer Teams und setzen uns für ein respektvolles, vorurteilsfreies Miteinander ein. Deswegen begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.